Kako mogu koristiti Gmail za pohranu podataka?
Možete prenijeti i pohraniti datoteke pomoću nacrta poruka koje se automatski spremaju na vaš Gmail račun. Iako Gmail može pohraniti vaše podatke, ova metoda ima mnogo nedostataka, uključujući ograničenja veličine datoteke, ograničenja vrste datoteke i nedostatak kontrole verzije. Google disk Googleova je usluga za pohranu u oblaku osmišljena da vam pomogne u prijenosu i dijeljenju važnih datoteka. Možete koristiti Google disk za dijeljenje velikih datoteka umetanjem veza na datoteke u svoje Gmail poruke.
Prilaganje vaših datoteka skicama e-pošte
Sastavite novu poruku ili otvorite poruku kojoj želite priložiti svoje datoteke. Pritisnite gumb "Priloži datoteke", koji podsjeća na ikonu spajalice, ispod vaše poruke. Odaberite datoteke koje želite priložiti. Držite "Ctrl" dok kliknete za odabir više datoteka. Pritisnite gumb "Otvori". Traka napretka pojavljuje se na dnu vaše poruke dok se vaše datoteke učitavaju na Gmail; nakon završetka, nazivi datoteka mijenjaju se u plavu. Unesite izborni predmet i poruku, a zatim kliknite "X" da zatvorite poruku. Vaša se poruka automatski sprema kao skica na Googleov poslužitelj.
Prednosti Gmail pohrane
Gmail vam pomaže pohraniti važne podatke na isto mjesto kao i e-poštu kako biste uklonili potrebu za pristupom drugim uslugama za pohranu ili lokacijama datoteka. Sve svoje poruke koje sadrže privitke možete pronaći unosom "has:attachment" u svoj Gmail okvir za pretraživanje. Također možete dodijeliti oznake svojim porukama kako biste lakše organizirali svoje priložene podatke. Možete dijeliti svoje datoteke slanjem ili prosljeđivanjem svojih poruka koje sadrže privitke na adresu e-pošte vašeg primatelja. Također možete pristupiti svojim datotekama prijavom na Gmail iz bilo kojeg web preglednika.
Nedostaci Gmail pohrane
Gmail nije dizajniran za korištenje kao rješenje za pohranu podataka s ograničenjem veličine privitka od 25 MB -- daleko od idealnog rješenja za pohranu. Nadalje, kao sigurnosnu mjeru opreza, Gmail blokira neke vrste datoteka kao privitke, poput izvršnih datoteka s ekstenzijom datoteke EXE. Pogledajte web mjesto Google podrške (veza u Resursima) za potpuni popis blokiranih vrsta datoteka. Gmail vam također ne nudi mape, kontrolu verzije datoteke ili alate za suradnju koji se nalaze u usluzi pohrane u oblaku -- i ne možete lako vidjeti svoje datoteke na Gmailu ili ih organizirati u kategorije.
Pohranjivanje vaših datoteka u oblak
Google računi automatski vam pružaju 15 GB besplatnog prostora za pohranu na svim svojim uslugama, uključujući uslugu pohrane u oblaku, Google Drive. Pritisnite gumb "Apps", nalik ikoni od devet kvadrata, na vrhu Gmaila, a zatim odaberite "Drive" -- ili posjetite web mjesto Google Drive (link u Resursima). Kliknite gumb "Učitaj" pored Stvori, a zatim "Datoteke..." Otvorite datoteke koje želite prenijeti u pohranu na Google disku. Također možete koristiti pružatelje usluga pohrane u oblaku trećih strana kao alternativu svom Google računu. Ove usluge uključuju Box, Dropbox i Microsoft OneDrive (veze u Resursima).
Umetanje vaših datoteka s Google diska u Gmail
Dok Gmail ima ograničenje veličine privitka od 25 MB, Google Drive vam nudi rješenje za dijeljenje velikih datoteka. Otvorite novu ili postojeću poruku na Gmailu. Kliknite gumb "Umetni datoteke pomoću Diska", nalik logotipu Google diska pored spajalice, na dnu vaše poruke. Kliknite za odabir datoteka koje želite umetnuti, držeći "Ctrl" za odabir više stavki. Pritisnite gumb "Umetni". Veze na vaše umetnute datoteke pojavljuju se na vrhu vaše poruke. Ako e-poštu pošaljete primatelju, ona može kliknuti poveznice za pregled vaših datoteka.