Kako napraviti značke pomoću predloška u InDesignu
Spajanje podataka proizvodi prilagođeni izlaz koji sadrži imena pojedinaca, adrese i druge specifične informacije, umetnute u izgled izgrađen s rezerviranim mjestima za dijelove podataka postavljene u izvornoj datoteci. Kada u Adobe InDesignu stvarate skupine bedževa s imenima, možete koristiti ove tehnike spajanja za izradu predloška u kojem InDesignove značajke spajanja podataka uključuju rezervirana mjesta polja koja se pretvaraju u identifikatore zaposlenika ili sudionika u vašem konačnom rezultatu. Ako često stvarate ove značke, postavite predložak spreman za spajanje ili transformirajte običnu datoteku predloška u onu koja uključuje podatkovna polja.
1. korak
Otvorite Adobe InDesign predložak i provjerite sadrži li sve tekstualne i grafičke elemente koji pripadaju vašim značkama, uključujući statički tip i logotipe koji identificiraju događaj ili organizaciju. Tekst rezerviranog mjesta predloška, koji predstavlja informacije o pojedinačnim sudionicima na konferenciji ili članovima radne snage tvrtke -- imena, titule i druge vjerodajnice -- pojavljuje se u veličini i stilu koji želite primijeniti na ove informacije na svakom zapisu u skupu podataka.
2. korak
Otvorite izbornik "Prozor", odaberite podizbornik "Utilities" i odaberite "Spajanje podataka" da biste otvorili ploču Spajanje podataka. Otvorite padajući izbornik u gornjem desnom kutu ploče i odaberite "Odaberi izvor podataka". Dođite do lokacije vašeg izvora podataka, tekstualne datoteke odvojene zarezom ili tabulatorom u CSV ili TXT formatu datoteke. Ove formate možete izvesti iz Microsoft Excela i drugih programa za proračunske tablice ili ih izraditi u bilo kojem programu koji može spremati tekstualne datoteke. Izvori podataka mogu uključivati staze do grafika i bitmapa za dodavanje fotografija ili logotipa uz svaki zapis podataka.
3. korak
Pritisnite "T" za prebacivanje na alat Type. Pritisnite i povucite kroz rezervirano mjesto teksta da biste ga odabrali. Dvaput kliknite na naziv podatkovnog polja na ploči Spajanje podataka kako biste zamijenili rezervirano mjesto nazivom polja, bilo na InDesign glavnoj stranici ili na stranici dokumenta. Također možete povući i ispustiti podatkovna polja s ploče na svoj izgled. Ako postavite podatkovna polja na glavnu stranicu, ona se pojavljuju kao rezervirana mjesta, ali svaka spojena stranica dokumenta sadrži zapis iz vašeg izvora podataka.
4. korak
Aktivirajte potvrdni okvir "Pregled" na dnu ploče Spajanje podataka ili odaberite "Pregled" iz padajućeg izbornika u gornjem desnom kutu ploče. Prva stranica vašeg dokumenta prikazuje pregled spojenih rezultata. Ako odaberete pretpregled izvora podataka s više zapisa, aktivirajte potvrdni okvir "Preview Multiple Record Layout" na ploči Spajanje podataka i pomičite se kroz rezultate pomoću navigacijskih alata ploče "Stranica".
Korak 5
Otvorite padajući izbornik ploče Spajanje podataka i odaberite "Stvori spojeni dokument". U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite želite li spojiti sve zapise u datoteci izvora podataka, jedan zapis ili jedan ili više određenih raspona zapisa. Kada spojite izvor podataka s više zapisa, kartica Izgled više zapisa u dijaloškom okviru pruža postavke za raspoređivanje više od jednog zapisa na stranici izlaznog dokumenta. Kartica Opcije uključuje postavke za postavljanje slika, uključujući kako ih skalirati, treba li ih centrirati u okvirima koje popunjavaju i treba li ih povezati ili ugraditi u datoteku Adobe InDesign. Kartica Mogućnosti također nudi postavke za preskakanje praznih zapisa podataka i ograničavanje broja zapisa spajanja koji se pojavljuju u jednoj izlaznoj datoteci.
Korak 6
Kliknite gumb "U redu" u dijaloškom okviru Stvori spojeni dokument za kombiniranje podatkovnih polja, statičnog teksta i grafike u vašem Adobe InDesign dokumentu sa zapisima u vašoj datoteci izvora podataka, stvarajući novu datoteku koja sadrži rezultate. InDesign datoteka u kojoj ste postavili svoj predložak spajanja ostaje otvorena.
Savjet
Za izradu Adobe InDesign predloška koji automatski uključuje polja za spajanje podataka, spremite dokument kao predložak nakon što umetnete nazive polja u svoj izgled.
Ako vaša podatkovna datoteka ne počinje redom zaglavlja koji sadrži nazive polja, neće ispravno raditi kao izvor spajanja.
Svako podatkovno polje koje ukazuje na grafiku mora sadržavati znak "@" na početku naziva polja. Bez ovog simbola, polje funkcionira kao tekstualno polje i put do grafike, a ne sama grafika, pojavljuje se kada spojite svoje podatke.
Da biste utvrdili osnovne dimenzije na koje spajanje podataka umeće grafiku, postavite širinu i visinu okvira u kojem se grafika pojavljuje.
Ako uredite datoteku izvora podataka nakon što se na nju povežete u Adobe InDesignu, otvorite padajući izbornik u gornjem desnom kutu ploče Spajanje podataka i odaberite "Ažuriraj izvor podataka" da biste osvježili vezu.
Upozorenje
Adobe InDesign predstavlja nazive podatkovnih polja unutar parova lijevih i desnih uglastih zagrada. Ova polja mogu izgledati kao uobičajeni tekst, ali ako ih pokušate upisati u izgled umjesto da ih dodate s ploče za spajanje podataka, InDesign tretira ono što upisujete kao uobičajeni tekst, a ne kao nazive polja.
Informacije u ovom članku odnose se na Adobe InDesign CC i Adobe InDesign CS6. Može se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.