Kako mogu spojiti dvije Excel proračunske tablice?
Kada radite u Excelu, može biti frustrirajuće prebacivanje između više proračunskih tablica. Excel olakšava kombiniranje podataka iz različitih izvora u jednu glavnu proračunsku tablicu. To je poznato kao spajanje proračunskih tablica i brz je način kombiniranja podataka bez gnjavaže oko kopiranja, lijepljenja i oblikovanja. Ove su upute za Excel 2013, ali postupak je sličan u ranijim verzijama programa.
Konsolidirajte proračunske tablice
Prvo otvorite Excel i obje datoteke koje želite spojiti. Provjerite jesu li zaglavlja stupaca ista. Sada otvorite novu proračunsku tablicu koja će biti odredište za vaše spojene podatke. U ovoj novoj proračunskoj tablici kliknite karticu "Podaci", a zatim kliknite "Konsolidiraj". Pojavit će se izbornik Consolidate s poljima Function i Reference. Za funkciju odaberite "Zbroj" (ovo je za osnovnu konsolidaciju, pogledajte vezu u Resursima za složenije zadatke). Kliknite da postavite pokazivač u polje Referenca. Zatim odaberite jednu od Excel proračunskih tablica koje želite spojiti. Pritisnite gornju lijevu ćeliju proračunske tablice i povucite da biste odabrali područje za spajanje. Obavezno odaberite dodatne retke nakon podataka kako biste napravili mjesta za podatke koje dodajete. Vidjet ćete da se Referentno polje popunjava podacima proračunske tablice (izgledat će otprilike ovako:'[DS Excel Book 1.xlsx]Sheet1'!$A$1:$C$10).
U izborniku Konsolidacija, u odjeljku Koristi oznake, kliknite da biste odabrali "Gornji red" ili "Lijevi stupac", ili oboje, ovisno o tome gdje se nalaze vaše oznake. Zatim kliknite "Dodaj" da dodate ovu proračunsku tablicu u glavnu tablicu. Kliknite za odabir okvira Referenca i ponovite gornji postupak za dodavanje drugog Excel lista. (Također možete slijediti ovaj postupak za dodavanje više od dvije proračunske tablice, samo nastavite dodavati proračunske tablice koje želite spojiti.)
Ako želite da se promjene napravljene na pojedinačnim listovima automatski ažuriraju u glavnoj proračunskoj tablici, kliknite okvir pored "Stvori veze na izvorne podatke". Kliknite "U redu". Svi vaši podaci pojavit će se u glavnoj proračunskoj tablici.
Uobičajeni problemi
Ako ste pokušali gore opisanu metodu za spajanje podataka i nije uspjelo, potražite ove uobičajene probleme. Ima li u vašim podacima praznih ćelija ili redaka? Ovo može zbuniti Excel. Izbrišite ih i pokušajte ponovo.
Počinju li oba skupa podataka u gornjem lijevom kutu proračunske tablice? Ako odlučite uključiti i oznake "Gornji red" i "Lijevi stupac", spajanje ne može razlikovati to dvoje za ćeliju A1. Na primjer, ako zaglavlje A1 kaže Datumi, a stupac A navodi razne datume, odabirom korištenja svih oznaka u spajanju (to biste učinili odabirom oznaka "Gornji red" i "Lijevi stupac" u izborniku Konsolidacija), Excel prikazat će samo popis datuma, a ne i zaglavlje. Ako odlučite uključiti samo oznake "Gornji red", Excel će zanemariti popis datuma u stupcu A i uključiti samo zaglavlje A1. Ručno upišite ovo zaglavlje u glavnu proračunsku tablicu ili manipulirajte izvornim proračunskim tablicama tako da ćelija A1 bude prazna.