Kako napraviti obrazac za popunjavanje praznina u programu Microsoft Word 2010
Osim pisanja i uređivanja statičnih tekstualnih dokumenata, Microsoft Word 2010 može stvarati obrasce s funkcijom popunjavanja praznina s kojima korisnici mogu komunicirati i ispunjavati ih elektroničkim putem. To omogućuje da nekoliko korisnika ispuni unaprijed izrađene obrasce bez potrebe za ispisom nekoliko kopija. Word može stvoriti nekoliko različitih vrsta praznina koje je moguće ispuniti, uključujući potvrdne okvire, padajuće izbornike i prilagođene okvire za unos. Obrasci će raditi na svim sustavima koji pokreću kompatibilne verzije Microsoft Worda.
1. korak
Otvorite Microsoft Word 2010 i aktivirajte karticu Developer. Ova kartica ima sve funkcije potrebne za stvaranje obrazaca koji se mogu ispuniti i skrivena je prema zadanim postavkama. Da biste aktivirali karticu, odaberite "Opcije" iz izbornika Datoteka i kliknite na "Prilagodi vrpcu". Označite okvir "Razvojni programer" u odjeljku Glavne kartice, a zatim kliknite "U redu."
2. korak
Upišite ili uvezite obrazac onako kako želite da izgleda bez elemenata koji se mogu ispuniti, ostavljajući prostor za njihovo umetanje u dokument. Možda ćete htjeti upotrijebiti tablicu iz izbornika "Umetni" za organiziranje sadržaja obrasca, ostavljajući prazne ćelije za elemente koji se mogu ispuniti. Kliknite da postavite kursor na mjesto na koje želite umetnuti prvi element.
3. korak
Pritisnite karticu "Razvojni programer" za prikaz njenog sadržaja. Gumbi koji se koriste za stvaranje obrazaca za popunjavanje praznina i drugih prilagođenih elemenata nalaze se u odjeljku "Kontrola" ove kartice. Pritisnite gumb "Način dizajna".
4. korak
Pritisnite polje obogaćenog teksta ili gumb polja običnog teksta da biste umetnuli prazninu koju korisnici mogu ispuniti prilagođenim tekstom. Gumbi su označeni podebljanim simbolom "Aa" i čistim tekstom.
Korak 5
Pritisnite simbol potvrdnog okvira za umetanje potvrdnog okvira koji korisnik može odabrati i poništiti odabir po želji. Koristite ovu stavku da omogućite izbor između višestrukih, neekskluzivnih stavki.
Korak 6
Kliknite simbol padajućeg izbornika za umetanje izbornika koji se može kliknuti s više opcija, ograničavajući obrazac na jednu od skupa unaprijed definiranih vrijednosti.
7. korak
Pritisnite simbol kalendara za ulazak u polje za unos datuma. Vrijednosti unesene u ovo prazno automatski će se uskladiti s određenim formatom datuma.
Korak 8
Pritisnite postavljenu stavku obrasca, a zatim kliknite gumb "Svojstva" za promjenu atributa. Koristite ovaj prozor da biste praznim stavkama dali zadani naziv, dodali stavke na popis padajućeg izbornika, odredili format za stavku datuma ili promijenili druga osnovna svojstva obrasca.
Savjet
Možda biste željeli zaštititi dokument kako biste spriječili korisnike da diraju u osnovne elemente obrasca dok ga ispunjavaju. Kako biste zaštitili pojedinačnu stavku obrasca, potvrdite okvir "Kontrola sadržaja ne može se izbrisati" u prozoru Svojstva stavke. Za kontrolu dopuštenja za cijeli dokument kliknite gumb “Zaštiti dokument” na kartici Razvojni programer i odaberite “Ograniči oblikovanje i uređivanje”.