Razlika u zbroju u odnosu na Brojite u Excelu
Funkcije "Zbroj" i "Broj" u Excelu nude dva različita načina gledanja brojeva u proračunskoj tablici. Ako koristite obje funkcije za adresiranje istog raspona ćelija, svaka će u većini slučajeva vratiti drugačiji rezultat. Razumijevanje načina rada svake funkcije zahtijeva osnovno razumijevanje nekoliko izraza koji se temelje na programu Excel.
Terminologija
U Excelu se grupa od nekoliko ćelija naziva "Raspon". Kada unesete formulu, kao što je "Zbroj" ili "Broj", morate navesti raspon ćelija koje želite da funkcija izračuna. Još jedan uobičajeni izraz u Excelu je "Vrijednost". Vrijednost su podaci koje unosite u ćeliju. Vrijednost može biti brojka, slova ili kombinacija to dvoje.
Funkcija zbroja
Funkcija "Zbroj" u Excelu zbraja vrijednosti ćelija unutar navedenog raspona. Na primjer, formula "=SUM(B6:B8)" će dodati vrijednosti sadržane u ćelijama "B6" do "B8." Ako u tim ćelijama imate vrijednosti kao što su 6, 7 i 8, vaše rješenje formule "Zbroj" bit će 21.
Funkcija brojanja
Funkcija "Count" ne bavi se izravno vrijednostima ćelija. Umjesto toga, određuje koje ćelije imaju numeričke vrijednosti, za razliku od tekstualnih vrijednosti koje se ne prevode u brojeve. Rezultat formule "Broj" govori koliko ćelija unutar odabranog raspona ima vrijednosti, ali ne i zbroj tih vrijednosti. Na primjer, ako imate iste vrijednosti 6, 7 i 8 u ćelijama "B6," "B7" i "B8," formula "=COUNT(B6:B8)" vratit će rješenje 3. To je zato što tri od tih ćelija imale su brojeve u sebi. Ako bi umjesto toga vaša ćelija "B6" imala riječ "Brojevi" i ostatak raspona bio isti, ista formula "Broj" vratila bi 2 kao vaš odgovor, jer su samo dvije od tri ćelije imale brojeve.
Razmatranja
Funkcija "Zbroj" korisna je u mnogim vrstama proračunskih tablica, uključujući račune, osobni ili poslovni proračun ili bilo što drugo što zahtijeva kumulativni ukupni iznos za sve vrijednosti unutar raspona. To je jedna od najosnovnijih formula u Excelu i često se prva poučava na tečajevima za Excel. Funkcija "Count" najkorisnija je za velike proračunske tablice koje imaju različite vrste podataka. Funkcija "Count" također ima druge varijacije koje se mogu pokazati korisnijima. Na primjer, funkcija "CountIf" omogućuje brojanje samo ćelija s brojevima koji zadovoljavaju određene kriterije, kao što su datumi ili vremena. "CountA" broji sve ćelije s unesenom vrijednošću, uključujući tekstualne vrijednosti, što vam može pomoći da pronađete broj praznih ćelija u vašem rasponu oduzimanjem broja ćelija ispunjenih podacima od ukupnog broja ćelija.