Kako izbrojati koliko se puta riječ pojavljuje u Excelu

Excel formule i funkcije omogućuju vam da proširite aplikaciju dodavanjem vlastitih operacija koje su prilagođene vašim podacima. Možete ih koristiti za izračune na određenim ćelijama unutar proračunske tablice ili vanjske proračunske tablice. Možete ih koristiti i za brojanje dupliciranih vrijednosti u Excelu, kao što je broj pojavljivanja riječi u grupi ćelija ili u cijeloj proračunskoj tablici.

Formule i funkcije programa Excel

Formula programa Excel je izraz koji se unosi u ćeliju tako da se prvo upiše "=." Iza znaka jednakosti slijedi izraz koji djeluje na vrijednosti u drugoj ćeliji ili rasponu ćelija. Funkcija programa Excel je ugrađena formula koja obavlja uobičajenu funkciju. Microsoft nudi niz funkcija koje korisnicima olakšavaju izradu proračunskih tablica.

Primjer formule je "=A1+A2+A3+A4", koja zbraja vrijednosti u ćelijama od A1 do A4. Ovo je savršeno važeća formula, ali možete je skratiti pomoću funkcije SUM, koja zbraja vrijednosti dviju ćelija ili popisa ćelija. Pomoću funkcije SUM postižete isto zbrajanje kao "=A1+A2+A3+A4" unosom "=SUM(A1:A4)."

Koristite COUNTIF u Excelu za brojanje učestalosti vrijednosti

Funkcija COUNTIF u Excelu vraća broj ispunjenja određenog uvjeta unutar raspona ćelija. Jedan od uobičajenih uvjeta je podudaranje vrijednosti ćelije s određenom vrijednošću, što je način na koji se može koristiti za brojanje učestalosti pojavljivanja vrijednosti. Vrijednost može biti broj ili niz. Imajte na umu da kada COUNTIF uspoređuje nizove, zanemaruje velika i mala slova. To znači da će se "jabuke" i "JABUKE" računati kao podudaranje.

Kada koristite funkciju COUNTIF za podudaranje vrijednosti, upisujete raspon ćelija i vrijednost. Na primjer, "=COUNTIF(A1:A4, "Seattle")" provjerit će ćelije od A1 do A4 i povećati brojač ako se pronađe riječ Seattle. Kada je funkcija gotova, vraća vrijednost brojača. Funkcija COUNTIF može se koristiti za izradu dužih i složenijih formula kao što je "=COUNTIF(A2:A5, "banane") + COUNTIF(A2:A5, "naranče")", koja dodaje broj riječi "banane" " pronađeno onoliko puta koliko je pronađena riječ "naranče".

Brojanje učestalosti riječi u recima i stupcima

Možete koristiti imenovani raspon značajku u Excelu na broj pojavljivanja u stupcu ili retku bez navođenja raspona. Odaberite stupac klikom na slovo na vrhu ili cijeli red klikom na broj s lijeve strane. Pritisnite gumb Definiraj naziv na kartici Formule i unesite naziv u dijaloški okvir Novi naziv. Tada možete koristiti ovo ime za označavanje svih ćelija u retku ili stupcu.

Na primjer, recimo da koristite Define Name za dodavanje naziva "NamesCol" u stupac. Možete prebrojati koliko se puta ime "Mary" pojavljuje u ćelijama u stupcu koristeći definirano ime tako da unesete "=COUNTIF(NamesCol,"Mary")." Svaki put kada dodate novu vrijednost ćeliji u stupcu NamesCol, rezultat formule automatski će se ažurirati.

Brojanje znakova u ćeliji

Funkcija COUNTIF ima neka ograničenja, uključujući to da je ne možete koristiti za brojanje pojedinačnih znakova. Funkcija će tražiti nizove unutar ćelije, ali ne i znakove koji se nalaze u nizu u ćeliji. Umjesto toga, koristite funkcije LEN i SUBSTITUTE. Za traženje svih pojavljivanja slova "a" u ćeliji A1, formula je "=LEN(A1) – LEN(ZAMJENA(A1,"a",""))." Ako ćelija A1 sadrži niz "banana", formula će vratiti 3.

Ova formula funkcionira uzimajući duljinu niza u ćeliji pomoću funkcije LEN. Zatim koristi SUBSTITUTE za uklanjanje svih znakova "a" iz niza. Duljina ovog novog niza oduzima se od izvorne duljine. Rezultat je broj pojavljivanja znaka "a."