Kako oblikovati i upisati dnevni red
Microsoft Word 2010 može vam pomoći da pripremite dnevni red za sljedeći sastanak. Dnevni red navodi aktivnosti ili teme za raspravu. Dodjeljivanje vremena za svaku temu pomaže u upravljanju vremenom, a uključivanje imena govornika ili voditelja za svaku temu daje sudionicima do znanja tko sudjeluje. Dnevni red možete oblikovati tako da odgovara neformalnom ili službenom sastanku. Da biste sastavili pojedinosti dnevnog reda, možete umetnuti tablicu kako biste svom dnevnom redu dali pojednostavljen izgled za lakšu čitljivost.
1. korak
Otvorite Word dokument.
2. korak
Upišite naziv tvrtke ili odbora podebljanim fontom na vrhu stranice.
3. korak
Upišite "Agenda" podebljanim fontom u drugi redak.
4. korak
Upišite datum sastanka, uključujući vrijeme početka i vrijeme završetka. Na primjer, petak, 29. travnja 2011., 10:00-11:00 h
Korak 5
Upišite mjesto sastanka i svakako uključite naziv ili broj sobe ako je primjenjivo.
Korak 6
Kliknite na dokument da biste umetnuli tablicu kao što je tablica s tri ili četiri stupca. Pritisnite karticu "Umetni" na vrpci naredbi.
7. korak
Kliknite gumb "Tablica" u grupi "Tablice" i pojavit će se grafikon s kvadratićima.
Korak 8
Kliknite i povucite pokazivač kako biste odabrali prva tri ili četiri kvadrata u prvom retku, kao i željeni broj kvadrata ispod. Ovi kvadrati odgovaraju broju stupaca i redaka za vašu prilagođenu tablicu. Na primjer, dnevni red s pet točaka može imati tablicu sa šest redaka:gornji red za zaglavlje, plus pet redaka za teme. Tablica se pojavljuje u dokumentu.
Korak 9
Upišite "Početak i kraj" u prvi stupac i prvi redak, tada će ovaj stupac ispisati raspodjelu vremena.
Korak 10
Pritisnite tipku "Tab" za pomicanje kursora u drugi stupac, zatim upišite "Tema" u drugi stupac, prvi red.
Korak 11
Pritisnite tipku "Tab" za pomicanje kursora u treći stupac, zatim upišite "Govornik" u treći stupac, prvi red.
Korak 12
Pritisnite tipku "Tab" za pomicanje kursora u prvi stupac, drugi red.
Korak 13
Upišite dodijeljeno vrijeme za prvu temu u prvi stupac. Na primjer, 10:00 – 10:15 h
Korak 14
Pritisnite "Tab", zatim upišite temu u drugi stupac pod naslovom "Tema". Možete se odlučiti za upisivanje kratkog opisa teme.
Korak 15
Pritisnite "Tab" i upišite ime govornika u treći stupac pod nazivom "Govornik". Možete uključiti i radno mjesto govornika ako želite.
Korak 16
Nastavite s upisivanjem podataka u tablicu i potvrdite da se svaka tema pojavljuje na dnevnom redu.
Savjet
Uredite format tablice kako bi odgovarao sastanku. Da biste uklonili rešetke, kliknite posljednji gumb u grupi "Odlomak" i odaberite opciju "Bez obruba". Naredbe “Font” i “Paragraph” na kartici “Početna” pomoći će vam da prilagodite tablicu.
Da bi dnevni red bio numerirani popis, kliknite i povucite pokazivač da odaberete ćelije u prvom stupcu. Kliknite gumb "Numeriranje" u grupi "Odlomak" na kartici "Početna". Gumb “Numeriranje” prikazuje “1 2 3” u stupcu.