Kako izraditi e-posjetnicu za Gmail

Ako koristite Gmail za posao, pokušajte dodati potpis koji zapravo izgleda kao prava posjetnica. Proces traje samo nekoliko minuta pomoću alata dostupnih na Google disku -- kojima već imate pristup sa svojim Gmail računom. Postupak uključuje stvaranje tablice s dvije ćelije u Google tablicama, dodavanje vaše fotografije ili logotipa tvrtke u jednu ćeliju, zatim umetanje i formatiranje vaših podataka za kontakt u drugu ćeliju. Kada završite, imat ćete realističnu virtualnu posjetnicu koja zadržava svoj format sa slikom u skladu s vašim podacima za kontakt.

1. korak

Prijavite se na Gmail koristeći svoj web preglednik. Pritisnite ikonu "Zupčanik" i odaberite "Postavke" s padajućeg izbornika. Pomaknite se prema dolje do odjeljka Potpis. Ako je odabran radio gumb Bez potpisa, kliknite radio gumb "Potpis" ispod njega kako biste omogućili ovu značajku.

2. korak

Otvorite novu karticu u svom web pregledniku i idite na Google Drive na drive.google.com. Ako dosad niste koristili Google Drive, možete se prijaviti sa svojim Gmail računom. Kliknite crveni gumb "Novo" i odaberite "Google tablice". Proračunska tablica otvara se u novoj kartici.

3. korak

Povucite kursor preko dvije ćelije u istom retku da biste ih označili. Kliknite ikonu "Granice" iznad proračunske tablice i odaberite "Vanjski rubovi". Time se postavlja granica oko dviju ćelija, ali ne i linija između njih. Vaš logotip ili fotografija će ići u lijevu ćeliju, a tekst će ići u desnu ćeliju.

4. korak

Povećajte uokvirene ćelije postavljanjem kursora između slova iznad ćelija i brojeva lijevo od ćelija. Ovo je samo da biste mogli vidjeti sliku kada je umetnete u lijevu ćeliju.

Korak 5

Odaberite lijevu ćeliju i kliknite izbornik "Umetni". Odaberite "Slika", a zatim povucite svoju fotografiju ili logotip svoje tvrtke u polje "Povucite sliku ovdje".

Korak 6

Pritisnite "Ctrl-A", zatim "Ctrl-C" kopirajte obrubljene ćelije u međuspremnik vašeg računala.

7. korak

Kliknite karticu "Google Drive", zatim ponovno kliknite gumb "Novo". Odaberite "Google dokumenti". Otvara se nova kartica s praznim dokumentom za obradu teksta Google dokumenata. Pritisnite "Ctrl-V" da zalijepite kopirane ćelije proračunske tablice u dokument.

Korak 8

Zadržite pokazivač iznad desnog i lijevog ruba pravokutnika da biste mu promijenili veličinu u oblik posjetnice. Većina je slika u ovom trenutku prevelika, stoga prilagodite veličinu slike klikom na nju, a zatim povlačenjem jednog od kutova dok držite pritisnutu tipku "Shift".

Korak 9

Pritisnite lijevu ćeliju i upišite svoje ime, titulu, tvrtku, broj telefona i adresu e-pošte. Dodajte sve druge pojedinosti koje želite da se pojave na vašoj posjetnici, poput broja vašeg mobitela ili fizičke adrese. Imajte na umu da kada pritisnete "Enter" nakon unosa svoje adrese e-pošte, Google dokumenti to čine vezom na koju se može kliknuti. Ako želite ukloniti ovu vezu, kliknite adresu e-pošte i odaberite "Ukloni."

Korak 10

Označite svaki redak da biste primijenili stilove oblikovanja. Na primjer, kako bi se vaše ime istaknulo, označite ga, kliknite ikonu "Podebljano" i povećajte zadanu veličinu fonta s "10" na "12". Da biste promijenili font ili boju fonta za cijeli tekst, pritisnite "Ctrl-A" da odaberete sve, a zatim izvršite odgovarajuće promjene. Također možete promijeniti jedan ili više redaka u središnje ili lijevo poravnanje pomoću ikona za oblikovanje iznad dokumenta.

Korak 11

Prema potrebi povucite blijedu srednju crtu između slike i detalja vaše kartice tako da tekst bude uz sliku.

Korak 12

Držite pritisnutu tipku "Shift" i kliknite svaku ćeliju da biste je odabrali. Desnom tipkom miša kliknite karticu i s padajućeg izbornika odaberite "Svojstva tablice". Prema zadanim postavkama, ispuna ćelije je 0,069 inča. Promijenite ovo u "0,1" da biste povećali ispunu. Time se osigurava da fotografija i tekst nisu preblizu jedno drugome ili na rubovima. Kliknite "U redu."

Korak 13

Povlačite granice ćelija prema potrebi dok ne dobijete vidljivu posjetnicu. Kada ste zadovoljni njegovim izgledom, pritisnite "Ctrl-A" na tipkovnici, zatim "Ctrl-C" da biste ga kopirali.

Korak 14

Pritisnite karticu "Gmail" u svom web pregledniku. Kliknite bilo gdje unutar tekstualnog polja "Potpis". Pritisnite "Ctrl-V" da zalijepite svoju elektroničku posjetnicu u tekstualno polje. Pomaknite se prema dolje do dna stranice i kliknite "Spremi promjene". Vaš će se potpis pojaviti sljedeći put kada sastavite novu e-poštu.

Savjet

Ako ne želite sliku ili logotip na svojoj kartici, ne morate koristiti Google tablice. Samo umetnite tablicu s jednom ćelijom u Google dokumente i unesite svoj tekst. Ovo je dostupno iz izbornika Umetni.

Upozorenje

Korištenje Microsoft Worda ili drugih programa može funkcionirati u nekim slučajevima, no mnoge se kartice ne prikazuju uvijek onako kako želite kada ih zalijepite u tekstno polje Gmail Signature. Na primjer, slika se možda neće pojaviti u vašem potpisu. Nadalje, razmak i ispuna ćelija možda neće izgledati onako kako ste namjeravali.