Kako stvoriti popis obaveza s rokovima u programu Office OneNote

Koristeći Microsoft OneNote, možete postaviti popise obaveza za bilo koju grupu zadataka s kojima se možete suočiti i odrediti im rokove. Da biste dodali rokove, osim jednostavnog upisivanja datuma pored naziva zadatka, možete povezati zadatak s Outlookom ili izraditi prilagođenu oznaku s jedinstvenom ikonom koja označava njegovu važnost.

Postavite popis obaveza

1. korak

Otvorite novu stranicu u programu OneNote pritiskom na Ctrl-N . Postavite kursor tamo gdje želite da počne popis obaveza, kliknite karticu Početna, a zatim kliknite Oznaku obaveza ikonu.

2. korak

Upišite opis za prvi zadatak. Kada pritisnete Enter , OneNote automatski dodaje novu oznaku obveze na početku sljedećeg retka. Kada dođete do kraja popisa, pritisnite Enter dvaput kako biste spriječili OneNote da doda još oznaka.

3. korak

Kliknite Oznaku obaveza staviti kvačicu u njega. Kliknite ponovo da uklonite kvačicu.

Povezivanje programa OneNote i Outlook Tasks

1. korak

Desnom tipkom miša kliknite stavku na popisu obaveza, a zatim kliknite Označi ikona. Alternativno, postavite pokazivač na stavku popisa obaveza i kliknite Outlook zadaci ikonu na vrpci Početna. Na padajućem izborniku odaberite kada bi stavka trebala biti dospjela kako biste stvorili zadatak u programu Outlook. Ako kliknete Prilagođeno , otvara se novi prozor Outlook zadatka u kojem možete konfigurirati zadatak točno kao da ste ga stvorili u samom Outlooku.

2. korak

Prilagodite Outlook zadatak, uključujući početni i završni datum, kao i detaljan opis. Kliknite Podsjetnik potvrdni okvir ako želite da vas Outlook obavijesti prije nego što zadatak završi.

3. korak

Izmijenite povezani Outlook zadatak u Outlooku ili OneNoteu. Da biste uredili ili uklonili povezani zadatak iz OneNotea, desnom tipkom miša kliknite stavku na popisu obaveza, kliknite Označi ikonu i odaberite Otvori zadatak u programu Outlook da biste ga uredili ili Izbriši Outlook zadatak da biste ga uklonili.

Prilagođavanje oznake

1. korak

Kliknite Oznaka ikonu na Početnoj stranici vrpca. Odaberite Prilagodi oznake pri dnu padajućeg izbornika. Kliknite Nova oznaka gumb.

2. korak

Unesite naziv za oznaku koji označava rok dospijeća. Ako stvorite novu oznaku za svaki dan u tjednu, možete ponovno koristiti iste oznake. Odaberite simbol iz izbornika Simbol, zatim promijenite Boju fonta i Istakni boju r na nešto što će uvijek privući vašu pažnju. Kliknite U redu za spremanje nove oznake.

3. korak

Postavite pokazivač na stavku koju želite označiti, zatim kliknite Oznaka ikonu na Početnoj stranici opet vrpca. Pritisnite novu oznaku koja se pojavljuje na vrhu padajućeg izbornika.

4. korak

Zadržite pokazivač iznad ikone da vidite datum koji ste unijeli kao naslov. Da biste izbrisali oznaku, kliknite je desnom tipkom miša i odaberite Ukloni oznaku .