Kako li telekonferencije

Provođenje telekonferencija jeodličan način da se održi sastanak bez komplikacija rezerviranja soba za sastanke i plaćati putne troškove . Sve što je potrebno kako bi se domaćin telekonferencijsku poziv je telekonferencija softver ili pristup telekonferencija web stranice . Štoviše , slijedeći nekoliko jednostavnih koraka , vaš telekonferencije poziv će teći glatko kao što navigaciju svoj ​​dnevni red . Upute Screenshot početi odabirom pravi usluga
1

odabrati telekonferencije usluga. Neki pružatelji usluga , kao što su freeconferenceservice.com i freeconference.com , će vam omogućiti da koristite svoje usluge besplatno . Besplatne usluge često imaju ograničenja , kao što je iznos od sudionika dopuštenih na pozivu i duljinu svaki poziv

telekonferenciji usluge iz tvrtke, kao što su AT & T ili Clear Channel , može zahtijevati da plati naknadu ; . Međutim , te tvrtke često pružaju dodatne pogodnosti , kao što je besplatni broj za vas i članove vaše stranke za biranje u pozivu , kao i niske stope u minuti .

Prilikom odabira usluga , razmislite o tome kako mnogi sudionici očekujete da se na poziv , a broj onih koji se pozivaju na duge relacije , duljinu poziva i broj telekonferenciji pojava . Pitajte usluga ako oni nude i druge značajke, kao što su 24/7 tehničke podrške , usluga korisnicima , i sposobnost da se prebacite na web ili video konferencije .
2

raspored vremena za svoju telekonferencija poziva koliko je prije moguće . Neki telekonferencije davatelji usluga zahtijevaju da vaš raspored konferencije unutar dodijelili prozor vremena , a većina pita za rezervaciju najmanje 24 sata prije početka razgovora . Alternativno , drugi pružatelji mogu ne zahtijevaju unaprijed rezervirati . To jeosobina koju treba raspitati o prije odlučivanja o telekonferencija usluga.
3

Napravite program . Na dnevnom redu , uključuju bullet bodova svih predmeta poslovanja kako bi razgovarali tijekom razgovora . Na dnevnom redu će vam pomoći da ostanete fokusirani na teme pri ruci i izbjeći lutanja off na nevažne rasprave . Tada , ako vam se dogoditi da postane sidetracked tijekom poziva , možete pogledati na dnevni red da se vrati na pravi put .
4

sudionici Email telekonferencija unaprijed . U tom e-mail , pružiti im telefon i PIN broj za pristup poziv . Recite im vrijeme poziva i pričvrstite finalizirani plan . Postavljanjem dnevnog reda , sudionici mogu pripremiti unaprijed za bilo kakva pitanja ili povratne informacije .
5

poziv na telekonferenciju liniji 15 minuta ranije . Na taj način , nećete morati brinuti o tome da kasni . Također ćete znati , unaprijed , bilo tehničkih poteškoća koje se mogu pojaviti . Ako imate tehničkih poteškoća , što se lako može kontaktirati službu za korisnike kako bi seproblem riješio .

Imajte na umu da neke telekonferencije davatelji usluga također će ponuditi značajku koja će omogućiti sudionicima da " zvoniti u " kada stignu na poziv , čak i ako dolaze kasno .
6

pridržavati rasporeda . To je vrlo važno kadatelekonferencije počinje osigurati sve stavke su razgovarali . Jednako je važno kako bi se omogućilo vrijeme za pitanja i povratne informacije na kraju razgovora . Budite pristojni i slušajte bez prekidanja ili rezanje nikoga off . Ako nemate odgovor na pitanje ili ne žele baviti povratne informacije u ovom trenutku , navedite ga kao točka dnevnog reda za sljedeću telekonferencija poziva .
7

Kraj konferencijski poziv . Kao telekonferencija domaćina , te bi trebao bitiposljednja osoba koja napusti liniju .