Osnovna pravila za CARNet

Kao poduzeća nastoje smanjiti troškove zamjenom poslovnih putovanja po vrlo niskim cijenama konferencijske pozive ,broj konferencijskog poziva faux pas potaknuli su mnoge konferencije lidera za postavljanje temeljnih pravila . Od održavanje mirnog konferencijski okoliš kako bi se osiguralo da svatko zna tko govori , pravila telekonferencije tlo može značiti razliku između lošeg konferencijski poziv i produktivan jedan . Mljackanje pozadinsku buku

Iako mnogi sudionici telekonferencija nazvati iz relativnog mira ureda , neki sudionici nazvati iz bilo kojeg broja na drugim mjestima , a to razne lokacije stvara pozadinske buke u rasponu od laju psi se glasno glazba za zvonjava djed satove . Budući da su ti zvukovi mogu biti vrlo zbunjujući , a može čak i nadvladati zvučnik , obično je važno kako bi se osiguralo da sudionici imaju barem neku kontrolu nad zvukove u svojoj okolini . Akosudionik ne može kontrolirati zvukove , zamolite ga da koristi telefon sa mute gumb ili onaj koji je manje osjetljiva na okolne zvukove .
Najavljuju svaki speakerr

odsustvo fizičke sudionika ponekad otežava sudionici telekonferencija reći tko je govorio . Ovaj problem može stvoriti pomutnju u konferencijske pozive ( pogotovo one velike ) . Da bi ublažili potencijalne nesporazume , svaki sudionik kratko treba uvesti sebi svaki put kad on govori . Čak iu malim grupama pozive ,jednostavno " To je ... " prije govorio brzo i lako može spriječiti puno moguću zabunu .
Držite se na dnevnom redu

čest prigovor sudionika telekonferencija je da pozivi često meandar off topic , izvlačenje razgovor i zahtijevaju dodatne pozive . Za pomoć pri uklanjanju tog problema , stvoriti dnevni red , distribuirati svim sudionicima u unaprijed poziva , i pomno pratiti raspored . Konferencijski pozivi su jednostavno telefonskih sastanaka , tako da sudionici razumiju kada su ( pa čak i od njih očekujemo da se ) tretiraju kao takve .
Nemojte prekidati

obzira na tip sastanka - telekonferencije , licem u lice ili računalom posredovane - to je gotovo uvijek nepristojno prekinuti nekoga tko govori . Na telekonferenciji , ova akcija prelazi grubost i stvara okruženje u kojem ostali sudionici imaju poteškoća sljedeći razgovor , razumijevanje tko govori , a podsvjesno dodjeljivanje kredibilitet . Da biste spriječili konfuziju i osigurati svi sudionici su udobne , prekidi zvučnika bi trebao biti ograničen na vrlo rijetke pojave .
Formalno otvoriti i zatvoriti poziv

Organizatori konferencije poziva često zateknu na čekanju za sudionike za biranje u , a to može biti teško organizirati sudionika kada su ležerno ući i izaći na poziv . Da biste dodali neke strukture na poziv , objavljuje da je susret službeno je započela oko jedan do dva minuta nakon zakazanog početka (ili prije , ako su svi sudionici pridružili) . Kadtelekonferencije završava , ukazuju na to daje tijekom sastanka zahvalio sudionicima .