Problemi s Kako programirati telefonske sekretarice da ide na faks

Dijeljenje jednu telefonsku liniju između sekretarice i zaseban faks stroj može pretvoriti u borbi za prevlast . Osim ako ste postavili tih uređaja ispravno , i može pokušati odgovoriti na svaki poziv . Vi ćete pozdraviti pozivatelji sa tonove faksa ili propustiti faksova zbogslanja stroj čuje pozdrav umjesto signala faksa tonova . Ključ za suradnju između ta dva komada tehnologije je u vrijeme kada je svaki javlja. Veze

Većina modernih fax uređaja uključuju odvojene telefonski priključak dizajnirana da prihvati telefon , telefonsku sekretaricu ili uređaj koji kombinira dva . Kadsekretarica i udio faxlinija ,najbolji način da se koordiniraju svoje djelovanje ispravno počinje uključivanjem fax aparat u telefonsku utičnicu i na telefonskoj sekretarici na faks . Odaberite telefonski priključak koji je u neposrednoj blizini na izvor energije , tako da se vlast i povezivanje uređaja bez potrebe za dugim telefonskim kabelima .
Setup

Da bi svaki od vaših dva uređaja raditi svoj posao ispravno , morat ćete odrediti koji odgovara na prvom mjestu. Provjerite telefonske sekretarice korisnički vodič za upute o tome kako ga postaviti odgovoriti na drugom prstenu . Postavite svoj ​​faks uređaj pokupiti na četvrti prsten , i koristiti svoju " vanjskom govornom automatu " Primanje način da ga pokrenuti podijeliti liniju . Kada snimate odlazne poruke telefonske sekretarice , početi s do pet sekundi tišine dati vremena za faks čuti signalne tonove koji dolaze iz uređaju pošiljatelja s druge strane linije .

Ispitivanje

Testirajte svoju tehnologiju u kombinaciji tražeći prijatelja ili kolega za prijenos faks dok ste pratiti drugom kraju linije . Pokrenuti više od jednog takvog testa ako često primati dokumente od nekoga sa starijom telefaxa ili loše kvalitete telefonska linije veze . Vi svibanj pronaći da neki pošiljatelji sa starom opremom ne mogu dobiti putem , osim ako ti po vašem telefaksa i potaknuti njegov prijem ručno . U tim slučajevima , možda ćete morati zakazati faks prijenose , tako da ste uvijek dostupni provjeriti za pravilan prijem . Ako vaš faks uključuje " tihi " način otkriti kompatibilnost sa starijim strojevima , aktivirati ga .
Poziv na čekanju

ćete imati problema s održavanjem kombinaciju fax i govorni automat na liniji s poziv na čekanju . Ako se to zovete servis aktivira u usred primljenog faksa ,prijenos će odugovlačiti ili zaustaviti , a vi ćete se morati obratiti pošiljatelju da ga ponovno poslati . Ako ne možete živjeti bez poziva na čekanju za glasovne pozive , razmislite o dodavanju drugu telefonsku liniju za svoj faks stroj , jedan bez običaj pozivanja usluge .