Kako zamijeniti automatska sekretarica s govornom poštom

Govorna pošta nudi nekoliko prednosti u odnosu na telefonskoj sekretarici . To je lako dostupna na daljinu, a može se pristupiti neovisno telefonske linije , tako važne telefonske pozive nisu osujećena je zauzet signal . Osim toga , govorne pošte je pouzdaniji od telefonske sekretarice . To ne utječe labav žice ili prekida napajanja . Zamjena tajnicu s govornom poštom može izgledati zastrašujuće u početku , ali to je vrlo jednostavna . Upute Screenshot KupnjaVoice Mail System
1

Razmislite koliko pretinaca će vaš glas mail sustav potrebno . Standardni paketi govorne pošte dolaze s jednim spremnikom za sve korisnike koji su uključeni , a prošireni paket usluga nudi više spremnika koji se može pristupiti iz izbornika govorne pošte je .
2

ispitati koliko dugo poruke glasovne pošte neće biti čuvaju u poštanskom sandučiću . Glasovnu poštu poštanski sandučić čuva snimljene poruke za određeno vrijeme prije nego što ih izbrišete . To može biti bilo gdje 14 do 21 dan .
3

odlučiti o tome koliko vremena treba dodijelili za poruke govorne pošte . Većina tvrtki nude 3 - minute rok , dok drugi mogu dati i do 5 minuta ostaviti poruku .
4

shvatiti koliko porukagovorne pošte sustav bi trebao biti u mogućnosti pohraniti . Većina tvrtki nude prostor za pohranu od 20 poruka , s više prostora na raspolaganju nakon kupnje prošireni plan.
5

Pogledajte dodatnih mogućnosti na raspolaganju . Neke napredne značajke će prevesti svoje govorne pošte u tekst , a zatim poslati govorne pošte na e-mail račun po vašem izboru . Drugi će vam poslati e-mail poruku da znate da imate govorne pošte , abroj tvrtki koje pružaju broj za biranje provjeriti glasovnu poštu na daljinu. Noviji razvoj omogućuje faksovi će biti poslan na sustav glasovne pošte i preuzeti od strane vlasnika poštanskog pretinca na njezinu korist.
Konfigurirati sustav govorne pošte
6

Dial u sustav glasovne pošte i upoznati se s izbornikom . Mnogi sustavi govorne pošte imaju set instrukcija dizajniran posebno za prvi put korisnika , ali nakon toga ,korisnik će dobiti unaprijed generirani glasovnu poštu . Saznajte što se telefonska tipke nastupit će ono radnje , i ne brinite ako su malo zbunjeni u početku , kao što ćete naučiti s iskustvom .
7

Držite ispis opcije izbornika za jednostavno snalaženje .
8

Vratite programskog osobni identifikacijski broj s osobnim jednom . Govorne pošte sustav će obično generirati slučajan osobni identifikacijski broj koji onda možete mijenjati kako vam odgovara . Pobrinite se pamtiti svoj ​​osobni identifikacijski broj , ili ga zamijeniti s brojem koji je značajna za vas na neki način .
9

Snimite osobni pozdrav za ljude koji su preneseni na vaš sustav govorne pošte . Držite ga jednostavno -način na koji će tijekom snimanja poruku za telefonske sekretarice . Pobrinite se da pitati ljude ostaviti broj poziva natrag , uz kratku poruku zašto su se ti kontaktiranja .
10

Isključite automatsku tajnicu iz telefonske linije . Iako ovo nije točno potrebno , držeći telefonsku sekretaricu spojen na telefonsku liniju , nakon što ga zamijeniti s govornom poštom može dovesti to odgovaranje na pozive prije govorne pošte ne , potpuno invalidating kupnju.