Problemi s tajnicama i faksovi

Kada se koriste zajedno , telefaks i sekretarice može bitikoristan izvor informacija . Uz faks, možete slati i primati važne pravne dokumente , fotografije i foto primjeraka . Sekretarica omogućuje primanje važne poruke i vratiti pozive kasnije . Koristi se zajedno ,sekretarica ifaks može poboljšati svoj ​​kućni ured , unatoč zajedničkim problemima , kao što su zastoji papira ili mrtvog telefonsku liniju . Sekretarica se ne odazove

Ponekad ,sekretarica ne može odgovoriti na kontrolama . To može uspjeti uključiti . U tom slučaju , tu bi mogao bitiproblem s kabela za napajanje ili utičnice . Provjerite je likabel za napajanje ili kabel je miran na oba kraja svog stroja . Provjerite kabel za napajanje da vidi da li je netko ili nešto ga je povukao . Ako jeloše napajanje, to bi žice viri iz nje . Također , pobrinite se da nema iskre lete iz električne utičnice . Ako ga imate, provjerite priključak na električnu prigušivačem i pritisnite gumb " reset". Pogledajte je lirublje uzbuđuje .

Akosekretarica i dalje ne reagira , to bi moglo imati slomljenu transformator . Popravak osobu s iskustvom u odgovaranja strojeva mogao prepoznati ovaj problem .
Tajnica ne primanje poruka

sekretarica može imati poteškoća primanje poruka . To možda čak i ne uključuje kada jetelefonski poziv . Ako se to dogodi ,loša telefonski kabel izvodi iz vašeg stroja na telefon vjerojatno je uzrok . Testirajte telefonski kabel s drugog računala ili telefona , ili podignite slušalicu i vidjeti ima lisignala. Akotelefonski kabel ne radi , ga zamijeniti . Ako to ne riješi problem , imajuprofesionalne popravak osobu na to gledate . On se može naći da postojiloša pločica na telefonskoj sekretarici . On će ili popraviti ili zamijeniti.
Zaglavljeni Tape u sekretarica

Starije tajnice će koristiti traku za snimanje poruku . Ponekad da vrpca ne može premjestiti ili je uništena . U ovom slučaju , pogled iznutra tape dijelu sekretarici . Uvjerite se zupčanici i pojasevi su na mjestu . Ako je netko slomljen , ga zamijeniti . Ponekadsama kazeta je loše i da će trebati zamjenu . Nađi kasete za sekretarice na elektroničkim trgovinama .
Fax Machine ne može primati /slati faksove

faksovi mogu imati poteškoće prilikom slanja ili primanja poruka . Samo pokupiti telefon i vidjeti ima lisignala. Uvjerite sevolumen je na visoko kako bi čujete ton za biranje . Provjerite telefonski kabel kako bi vidjeli je li to u liniji utičnicu na faks. Ispitati kabel da vidi da li je netko izvukao na njega . Temeljni problem bi mogao biti utelefonski kabel , vanjski faktori ( tj. , struja , vrijeme ) , ili neki drugi stroj natječu kako odgovoriti na faks liniju . Ako nema tona biranja , imatelefonski kabel zamijeniti .
Zgužvanog papira u faks-uređaj

Zastoji papira obično se javljaju prilikom korištenja niske kvalitete papira ili na starijim strojevima . Statički elektricitet i vlaga može uzrokovati zaglavljivanje papira . Pobrinite se da kupiti najbolju kvalitetu papira i stavite papir u ispravno . To će vam pomoći kako bi se spriječilo buduće zaglavljivanje .