Ako ste odlučili uspostaviti VoIP sustav?
Sustavi Voice over Internet Protocol (VoIP) omogućuju telefoniranje putem interneta umjesto korištenja tradicionalnih telefonskih linija. To vam može uštedjeti novac na telefonskom računu, a također vam može dati više mogućnosti i fleksibilnosti.
Ako razmišljate o postavljanju VoIP sustava za svoju tvrtku, evo nekoliko stvari koje trebate uzeti u obzir:
1. Imate li pouzdanu internetsku vezu? VoIP sustavi zahtijevaju jaku i stabilnu internetsku vezu kako bi pravilno funkcionirali. Ako je vaša internetska veza nepouzdana, mogli biste imati prekinute pozive ili druge probleme.
2. Koju vrstu VoIP usluge trebate? Postoje dvije glavne vrste VoIP usluga:hostirane i on-premise. Hostirane VoIP usluge pruža tvrtka treće strane koja hostira VoIP opremu i softver. Lokalni VoIP sustavi instalirani su u vašim vlastitim prostorijama.
3. Koje značajke trebate? VoIP sustavi dolaze s raznim značajkama, kao što su prosljeđivanje poziva, govorna pošta i auto-attendant. Odlučite koje su vam značajke važne i pobrinite se da ih VoIP sustav koji odaberete nudi.
4. Koliko će korisnika koristiti VoIP sustav? Broj korisnika koji će koristiti VoIP sustav odredit će veličinu sustava koji vam je potreban. Provjerite podržava li VoIP sustav koji odaberete potreban broj korisnika.
5. Koliki je vaš proračun? VoIP sustavi mogu varirati u cijeni od nekoliko stotina dolara do nekoliko tisuća dolara. Odlučite koliko ste spremni potrošiti na VoIP sustav i provjerite odgovara li sustav koji odaberete vašem proračunu.
Nakon što ste razmotrili ove faktore, možete početi kupovati VoIP sustav. Postoji mnogo različitih VoIP pružatelja usluga na tržištu, stoga svakako usporedite cijene i značajke prije donošenja odluke.
Evo nekoliko dodatnih savjeta za postavljanje VoIP sustava:
* **Odaberite VoIP pružatelja usluga koji nudi dobru korisničku podršku.
* Provjerite je li VoIP sustav koji odaberete kompatibilan s vašom postojećom telefonskom opremom.
* Temeljito testirajte VoIP sustav prije nego što ga stavite u proizvodnju.
* Obučite svoje zaposlenike kako koristiti VoIP sustav.
Slijedeći ove savjete, možete postaviti VoIP sustav koji će vam uštedjeti novac, dati više mogućnosti i poboljšati vašu poslovnu komunikaciju.