Slanje faksa s Gmaila, Google diska, dokumenata i tablica na jednostavan način

Mnogim ljudima faks može zvučati kao ostatak prošlosti, ali državne institucije i određeni sektori kao što je zdravstvo i dalje se oslanjaju na faksove zbog sigurnosnih razloga. Jeste li znali da je moguće poslati faks putem interneta pomoću bilo koje Googleove usluge uključujući Google Drive, Gmail, Dokumente i Tablice? Usluge poput CocoFaxa to omogućuju.

Uzimajući u obzir strahove vezane uz privatnost i sigurnost koji okružuju usluge online slanja poruka, sigurnost i povjerljivost koju pruža faks znači da on ostaje legitiman oblik poslovne komunikacije čak i 2020. Naravno, Google ne nudi tehnologiju faksiranja ugrađenu u svoje aplikacije i usluge. Gmail i Google Drive ne podržavaju slanje i primanje faksova, pa ćete trebati pomoć treće strane - nekoga tko će prevoditi medije s analognih telefonskih signala na digitalne signale i obrnuto s kojima se elektronička pošta može bolje nositi - a tu CocoFax ulazi.

CocoFax vam omogućuje slanje i primanje faksova bez potrebe da kod kuće imate veliki i glomazni faks uređaj. Ne trebate čak ni telefonsku liniju, sve se radi online.

Kako poslati faks putem Gmaila

Slanje faksa s Gmaila putem CocoFaxa nije tako komplicirano kao što zvuči. U samo nekoliko kratkih koraka možete dobiti virtualni broj faksa i početi slati faksove na stvarne faks uređaje širom svijeta.

1. korak: Prvi korak za slanje faksa putem Gmaila je kreiranje računa na mrežnoj usluzi faksa. U svrhu ovog vodiča koristit ćemo platformu CocoFax. Nakon kreiranja računa dobivate 30-dnevno besplatno probno razdoblje. Također možete odabrati koji Googleov broj faksa želite imati. Za prijavu možete koristiti svoju uobičajenu adresu e-pošte, ne morate kreirati novu da biste počeli slati i primati faksove na mreži.

2. korak: Otvorite svoj Gmail i kliknite na gumb "Nova poruka" kao što biste to učinili kada kreirate običnu e-poštu. Vaš faks će biti nacrtan u polju koje se otvori. Slanje faksa na ovaj način ne razlikuje se previše od slanja obične e-pošte.

3. korak: U polje primatelja gdje biste obično uključili adresu e-pošte primatelja, unesite broj faksa primatelja s pozivnim brojem zemlje kao prefiksom i nakon toga sufiksom "@cocofax.net". Na primjer, ako je broj faksa primatelja 49803090 s kodom njegove ili njezine države 1, jednostavno biste ispunili "[email protected]" u polje primatelja. U polje za predmet unesite predmet faksiranog dokumenta. Zatim upišite naslovnu stranicu faksa u tijelo e-pošte.

4. korak: Također možete priložiti dokumente za faksiranje klikom na ikonu 'priloži'. Format dokumenta može biti bilo koji. Na primjer, možete priložiti PDF, isto kao što biste to učinili da šaljete običnu e-poštu.

5. korak: Na kraju provjerite pojedinosti i adresu e-pošte primatelja, zatim kliknite 'Pošalji'.

Ako želite digitalno potpisati dokumente i vratiti ih pošiljatelju, možete koristiti sestrinsku uslugu CocoSign. Dokumente možete potpisivati ​​digitalno pomoću miša, dodirne podloge ili olovke. Ne nudi svaka internetska usluga faksiranja ugrađenu podršku za elektronički potpis, pa ćete možda morati potražiti vanjsku opciju poput ove koja je ovdje objašnjena.

Primanje faksa putem Gmaila

S računom mrežne usluge faksiranja možete primati faksove od bilo koga i bilo gdje. Sve što trebate učiniti je podijeliti svoj broj faksa s klijentima ili poslovnim suradnicima i oni vam mogu slati faksove. Ono što je najvažnije, tim faksovima možete pristupiti putem Gmail pristigle pošte. Naravno, to je gotovo isto kao i primanje e-pošte, ali uz dodatnu privatnost i sigurnost spomenutu ranije.

Kako poslati faks s Google diska, dokumenata i tablica

Ako samo želite faksirati dokument i ne trebate dodati poruku kao što biste to učinili putem e-pošte, također možete koristiti CocoFax za faksiranje dokumenata izravno iz Googleovih usluga u oblaku; Disk, Dokumenti i Tablice. Evo kako to učiniti:

1. korak: Pritisnite gumb za dodatak koji se nalazi na desnoj bočnoj traci vašeg Google dokumenta ili tablice i potražite i instalirajte dodatak svog mrežnog davatelja usluge faksa, CocoFax. Nakon instalacije, odobrite vezu između vašeg Google računa i usluge faksa.

2. korak: Prijavite se na svoj račun za faks i unesite broj faksa primatelja.

3. korak: Provjerite sve informacije o faksu i pritisnite gumb 'Pošalji faks'.

4. korak: Nakon što primatelj primi e-poštu, pružatelj besplatnih usluga faksa poslat će vam izvješće o isporuci za otprilike jednu minutu.

Kada koristite Google disk, dokumente i tablice, možete poslati faks koliko god želite primatelja jednom radnjom.

Što ako želim otkazati svoj račun?

Nema svaki davatelj online faks usluga jasnu politiku otkazivanja. Budući da će većina internetskih faks usluga zahtijevati da unesete podatke o svojoj kartici kada se prijavljujete za njihove usluge, možda će vam se automatski naplaćivati ​​mjesečno ili dva puta godišnje. Prije dodavanja podataka o kartici, važno je provjeriti možete li otkazati svoju pretplatu u bilo koje vrijeme koje smatrate prikladnim, a ako ne, jesu li pravila otkazivanja dovoljno jasna.

Na CocoFaxu se ne naplaćuju naknade za otkazivanje i imate slobodu otkazati i ponovo se pretplatiti bilo kada. To je pay-as-you-go usluga, slično Netflixu ili Spotifyju, bez dugoročnih obveza.

Započnite svoje 30-dnevno besplatno probno razdoblje danas

Možete isprobati CocoFaxovo sve-u-jednom faks rješenje za apsolutno ništa ako se prijavite za besplatnu probnu verziju od 30 dana. Nije potrebna nikakva obveza i ako vam se ne sviđa ono što vidite, možete otkazati bilo kada tijekom probnog razdoblja i ne morate platiti ni peni.

Ako ipak odlučite nastaviti koristiti CocoFax za slanje besplatnih faksova bilo gdje u svijetu, dostupne su tri razine pretplate. Osnovni paket počinje s 12,99 USD mjesečno, dok popularni premium paket košta 14,99 USD mjesečno. Postoji i poslovna razina za profesionalce koja iznosi 24,99 USD mjesečno. Sve pojedinosti o cijenama možete pronaći na web stranici CocoFax.

Imamo suradnju s kreatorima usluge o kojoj se govori. Međutim, ovaj je članak napisan bez ikakvog utjecaja na sadržaj.