Kako poslati zahtjev za sastanak u programu Microsoft Outlook
Budući da Microsoft Outlook integrira vašu e-poštu, kalendar i kontakte, slanje zahtjeva za sastanak može biti prilično jednostavan zadatak. Jednostavnim unosom imena osoba koje pozivate, vremena i lokacije te pritiskom na gumb Pošalji obavit ćete posao. Međutim, Microsoft je u ovaj zadatak upakirao puno dodatnih značajki koje mogu poboljšati vaš zahtjev za sastanak, posebno ako vaš ured koristi Microsoft Exchange.
1. korak
Pokrenite Outlook i kliknite Kalendar ikona na dnu lijevog izbornika. Na kartici Početna kalendara kliknite Novi sastanak ikona. Da biste kreirali novi sastanak s bilo kojeg mjesta u Outlooku, također možete pritisnuti Ctrl-Shift-Q .
2. korak
Unesite podatke o sastanku u odgovarajuća polja. Postavite pokazivač na Predmet i upišite naziv sastanka. Odaberite Lokaciju polje i upišite adresu, zgradu ili sobu. Kliknite na Vrijeme početka i Kraj " i odredite vrijeme početka i završetka sastanka. Alternativno, odaberite Cijeli dan potvrdni okvir za događaje koji traju 24 sata, od ponoći do ponoći navedenih datuma. Odaberite Poruku polje na dnu dijaloškog okvira ako trebate upisati odgovarajuću poruku za pozvane.
Ako vaš ured koristi Microsoft Exchange, možda imate i Sobe opciju, tako da možete vidjeti je li određena soba dostupna i rezervirati je za vaš sastanak.
3. korak
Da biste unijeli imena osoba koje želite pozvati, odaberite Prima polje. Ako netko još nije u vašim Outlook kontaktima, možete jednostavno unijeti njegove adrese e-pošte. Da biste otvorili svoj adresar, kliknite Sastanak odaberite Sudionici i kliknite Adresar .
Izbornik Sudionici također vam daje opciju da otkažete zakazani sastanak i odredite opcije odgovora za primatelje, što uključuje davanje mogućnosti primateljima da predlože drugo vrijeme za sastanak.
4. korak
Kliknite Raspored ikonu odmah ispod ikone Sastanak pod karticom Početna ako želite provjeriti odgovara li sastanak vašem rasporedu. Kalendari primatelja također se mogu pojaviti ako ste na istoj Exchange mreži i ako imate dopuštenje za pregled njihovih kalendara.
Ako ste korisnik Exchangea, kliknite Pomoćnik za planiranje pronaći najbolje vrijeme i mjesto za sastanak na temelju rasporeda primatelja i raspoloživosti soba.
Korak 5
Kliknite Opcije ispod kartice Sastanak da biste odabrali kako želite da se vrijeme sastanka prikazuje na vašem kalendaru. Dodatne opcije ovdje vam također omogućuju postavljanje podsjetnika za sastanak i određivanje hoće li se sastanak ponavljati ili ne, kao što je postavljanje tjednih ili mjesečnih sastanaka.
Korak 6
Kliknite Pregled za provjeru pravopisa i gramatike u vašem zahtjevu za sastanak. Imajte na umu da vam dodatne opcije ovdje daju mogućnost prijevoda zahtjeva na druge jezike, kao i provjere vremenskih zona, pa čak i pristupa tezaurusu.