Kako zakazati godišnji odmor u programu Outlook
Koristeći Microsoft Outlook 2013, blokirajte vrijeme odmora u svom kalendaru jednostavnom rezervacijom termina kod sebe. Ako vaš ured koristi Microsoft Exchange, možete prilagoditi poruke s automatskim odgovorom koji će ići samo osobama u vašoj organizaciji, dok ćete slati drugu poruku svima koji vam pošalju e-poštu dok ste odsutni. Ako ne koristite Exchange, još uvijek možete slati automatske odgovore na poruke iz Outlooka, ali morat ćete ostaviti računalo uključenim dok ste odsutni.
Vrijeme rezervacije u vašem kalendaru
1. korak
Otvorite Kalendar u programu Outlook 2013, povucite kursor preko dana kada ćete biti na odmoru i desnom tipkom miša kliknite označeni blok vremena. Alternativno, možete samo kliknuti gumb "Novi termin" i unijeti vrijeme početka i završetka u odgovarajućim izbornicima.
2. korak
Upišite "Odmor!" ili neki drugi primjenjivi naslov za vaše slobodno vrijeme u polju "Predmet". Unesite lokaciju ako želite u okvir "Lokacija". "Havaji" uvijek dobro funkcioniraju, čak i ako samo tjedan dana ostajete kod kuće i gledate Netflix.
3. korak
Pritisnite okvir "Prikaži kao" koji se nalazi u grupi Mogućnosti pod karticom Sastanci i odaberite "Izvan ureda" kako bi svi koji imaju pristup vašem kalendaru vidjeli kada ćete biti odsutni. Kliknite "Spremi i zatvori" da dovršite svoje planove za godišnji odmor -- barem što se tiče vašeg Outlook kalendara.
Automatski odgovori s Exchangeom
1. korak
Kliknite izbornik "Datoteka" u programu Outlook 2013 i odaberite "Automatski odgovori (izvan ureda)." Ako ova opcija nije dostupna, nemate Microsoft Exchange račun. Otvara se prozor Automatski odgovori.
2. korak
Kliknite opciju "Pošalji automatske odgovore". Imajte na umu da je odabrana kartica "Unutar moje organizacije".
3. korak
Pritisnite veliko tekstualno polje i upišite poruku koju želite poslati bilo kome unutar vaše organizacije dok ste odsutni. To bi obično trebalo uključivati datum kada se vraćate. Ako vas netko pokriva dok ste odsutni, možete uključiti podatke za kontakt te osobe ili svoje kontakt podatke za hitne slučajeve ako želite. Upotrijebite opcije oblikovanja iznad tekstualnog polja za prilagodbu oblikovanja kao što biste to učinili s bilo kojom drugom e-porukom.
4. korak
Kliknite karticu "Izvan moje organizacije" ako želite da Outlook automatski odgovara i osobama koje ne rade u vašoj tvrtki. Kliknite opciju "Automatski odgovor osobama izvan moje organizacije". Odaberite opciju "Samo moji kontakti" ili "Bilo tko izvan moje organizacije". Tekst koji ste koristili za automatske odgovore unutar vaše organizacije automatski se pojavljuje u tekstualnom polju poruke. Uredite ovu poruku po želji ili je izbrišite i napišite drugu poruku.
Korak 5
Pritisnite izbornike "Vrijeme početka" i "Vrijeme završetka" kako biste odabrali datum i vrijeme kada ćete otići na godišnji odmor i kada ćete se vratiti u ured. Outlook će poslati vaš automatski odgovor tijekom tog vremenskog razdoblja.
Korak 6
Isključite automatske odgovore ako se ranije vratite klikom na izbornik "Datoteka", a zatim klikom na gumb "Isključi" ispod opcije Automatski odgovori.
Automatski odgovori bez razmjene
1. korak
Kliknite gumb "Nova e-pošta" u programu Outlook 2013. Upišite odgovarajući naslov u redak "Predmet", kao što je "Odsutan ovaj tjedan", a zatim u polje "Poruka" upišite poruku o odsutnosti iz ureda.
2. korak
Odaberite "Spremi kao" iz izbornika Datoteka. Kliknite izbornik "Spremi kao vrstu" i odaberite "Outlook predložak". Prema zadanim postavkama, naslov datoteke je isti kao vaš predmet, ali to možete promijeniti ako je potrebno. Pritisnite gumb "Spremi".
3. korak
Pritisnite gumb "Pravila" koji se nalazi na kartici Početna na vrpci. Na padajućem izborniku odaberite "Upravljanje pravilima i upozorenjima". Otvara se prozor Pravila i upozorenja.
4. korak
Pritisnite gumb "Novo pravilo". Time se otvara čarobnjak za nova pravila. Kliknite opciju "Primijeni pravila na poruke koje primam" koja se nalazi u odjeljku Počni od praznog pravila. Pritisnite "Dalje". Pojavljuje se popis opcija za filtriranje tko bi trebao ili ne bi trebao primiti vašu poruku o odsutnosti. Na primjer, možete odrediti da se poruka šalje samo na poruke kada je vaše ime u polju "Prima", a ne u polju "CC", ili možete odrediti da se odgovor šalje samo na poruke visoke važnosti.
Korak 5
Odaberite opcije za određivanje tko će ili ne dobiti automatski odgovor. Ako opcije ostavite praznima, automatski odgovor se šalje svima koji vam pošalju e-poštu. Kliknite "Dalje."
Korak 6
Kliknite opciju "Odgovori koristeći određeni predložak" u odjeljku Korak 1, a zatim kliknite vezu "određeni predložak" u odjeljku Korak 2. Otvara se navigacijski prozor. Pritisnite izbornik "Pogledaj" i odaberite "Korisnički predlošci u sustavu datoteka", a zatim dvaput kliknite predložak poruke s automatskim odgovorom koji ste upravo izradili prije nekoliko minuta.
7. korak
Pritisnite gumb "Dalje", pregledajte svoje odabire i ponovno kliknite "Dalje". Pritisnite "Završi". Ostavite Outlook pokrenut na vašem računalu. Ako računalo prijeđe u stanje mirovanja, isključi se ili ako je Outlook zatvoren, poruka s automatskim odgovorom neće biti poslana nikome.
Korak 8
Dodirnite ikonu "Traži" na početnom zaslonu sustava Windows 8.1, upišite "sleep" i odaberite "Postavke napajanja i mirovanja". Pritisnite izbornik "Sleep" i odaberite "Never". Na prijenosnom računalu ovo je dostupno samo u izborniku "Kad je priključen, isključi nakon".
Korak 9
Isključite automatski odgovor kada se vratite s odmora vraćanjem na opciju "Upravljanje pravilima i upozorenjima" na gumbu Pravila. Pritisnite kvačicu pored pravila da biste onemogućili automatski odgovor i kliknite "Primijeni". Ne zaboravite vratiti postavku mirovanja računala u normalu.
Savjet
Ako vaš ured koristi Microsoft Exchange, možete postaviti suradnika kao delegata za vašu e-poštu i kalendar kada ste odsutni. Click the Outlook 2013 "File" tab, select "Account Settings," click "Delegate Access" and then click "Add." Type the name of your coworker, select it and click "Add." You can then specify what the delegate can do, such as accept meetings on your behalf, in the Delegate Permissions dialog box. Your delegate can then access your account.