Kako napraviti Outlook grupne zadatke
Značajka kalendara programa Microsoft Outlook omogućuje vam stvaranje vlastitih osobnih rasporeda, što je korisno za organiziranje vaših svakodnevnih zadataka ili dugoročnih planova. Ali također možete koristiti Outlookovu mogućnost dijeljenja da biste stvorili zadatak i podijelili ga s drugima. To može biti od pomoći u radnim situacijama u kojima želite surađivati na zadacima unutar tima. Da biste kreirali grupne zadatke, svi moraju biti dio Microsoft Exchange Servera. Microsoft Exchange Server je kolaborativni komunikacijski poslužitelj koji se koristi u organizacijama i tvrtkama. Možete stvarati grupne zadatke i pregledavati ih u programu Microsoft Outlook.
1. korak
Otvorite svoj Microsoft Outlook račun.
2. korak
Pritisnite izbornik "Datoteka", odaberite "Novo" i odaberite "Zadatak."
3. korak
Kliknite karticu "Zadatak" u grupi "Radnje". Prilagodite svoj zadatak prema potrebi. Na primjer, možete postaviti datum početka i krajnji rok, učiniti zadatak ponavljajućim i postaviti njegovu učestalost, dodati upozorenja podsjetnika i pratiti vaš napredak na zadatku. Kada završite s prilagodbom, kliknite "Spremi i zatvori."
4. korak
Odaberite "Zadaci" u "Navigacijskom oknu". Odaberite "Dijeli mapu mojih zadataka". To vam omogućuje dijeljenje zadane mape zadataka s drugim ljudima.
Korak 5
Unesite imena primatelja, koja će uključivati sve uključene u grupni zadatak koji stvarate. Unesite ih u tekstni okvir "Prima".
Korak 6
Ako želite, promijenite redak "Predmet" grupnog zadatka. U području tijela poruke upišite sve dodatne informacije koje želite da grupa zna o zadacima.
7. korak
Pritisnite "Pošalji" i pregledajte poruku kako biste je potvrdili. Kliknite "U redu."
Savjet
Postoje i drugi načini za stvaranje zadataka osim putem izbornika Datoteka. Zadatke možete izraditi i pomoću tekstualnog okvira "Upišite novi zadatak" na traci obaveza, u "Popisu dnevnih zadataka" u "Kalendaru" ili tekstualnog okvira "Kliknite ovdje za dodavanje novog zadatka" u Pogled “Zadaci”.
Ako želite dijeliti mapu zadataka koju ste stvorili, a ne zadanu, možete i to učiniti. U “Navigacijskom oknu” desnom tipkom miša kliknite mapu zadataka koju želite dijeliti i odaberite “Dijeli [naziv mape].”