Kako stvoriti popis za provjeru u programu Outlook Tasker

Značajka tasker programa Microsoft Outlook – poznata kao aplikacija Zadaci – omogućuje stvaranje više popisa zadataka stvaranjem nove mape za svaki popis zadataka. Nakon što ste izradili popis za provjeru kao novi popis zadataka, možete pratiti napredak križanjem stavki dok dovršavate svaki zadatak na popisu za provjeru. Outlook također omogućuje postavljanje roka za svaki zadatak na popisu za provjeru i omogućavanje podsjetnika kako ne biste propustili važan rok.

1. korak

Pokrenite Microsoft Outlook. Pritisnite gumb "Zadaci" na dnu lijevog okna da biste otvorili aplikaciju Outlook Tasks.

2. korak

Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje u oknu Moji zadaci na vrhu lijevog okna. Kliknite "Nova mapa" iz kontekstnog izbornika za stvaranje novog popisa zadataka u zasebnoj mapi. Upišite naziv za popis zadataka u odgovarajuće polje za unos; na primjer, "Kontrolni popis". Pritisnite "Zadaci" u oknu Gdje smjestiti ovu mapu. Pritisnite gumb "U redu" za dodavanje mape popisa za provjeru u okno Moji zadaci.

3. korak

Pritisnite mapu popisa za provjeru da biste je otvorili u glavnom prozoru programa.

4. korak

Dvaput kliknite polje za unos "Kliknite ovdje za dodavanje novog zadatka" na vrhu popisa za provjeru u glavnom prozoru programa. Upišite naziv ili kratak opis zadatka popisa za provjeru u okvir Naslov. Kliknite datum početka i rok zadatka s odgovarajućih padajućih izbornika. Također možete dodijeliti razinu prioriteta i odabrati podsjetnik kako bi vas Outlook upozorio kada treba izvršiti zadatak popisa za provjeru. U okvir za unos teksta upišite više pojedinosti o zadatku, kao što su pojedinačni koraci potrebni za njegovo dovršenje.

Korak 5

Kliknite gumb "Spremi i zatvori" da biste dodali zadatak na popis za provjeru. Ponovite korake za svaki zadatak koji želite dodati na kontrolni popis.

Korak 6

Desnom tipkom miša kliknite svaki zadatak na kontrolnom popisu i kliknite "Označi dovršeno" iz kontekstnog izbornika kada želite prekrižiti dovršeni zadatak na kontrolnom popisu.

Savjet

Kliknite gumb "Kategoriziraj" na vrpci glavnog izbornika nakon otvaranja mape popisa za provjeru u glavnom prozoru programa kako biste zadatku dodali kategoriju označenu bojom. Pritisnite gumb "Dodijeli zadatak" da biste delegirali zadatak drugoj osobi putem e-pošte. Morat ćete unijeti e-adresu osobe u polje Prima i kliknuti gumb "Pošalji" da biste e-poštom poslali dodijeljeni zadatak.