Prednosti postupnog plana uvođenja
Ako se spremate pokrenuti novi proizvod, uslugu, sustav ili proces, morate odlučiti kako ćete ga plasirati. U nekim slučajevima, ima smisla ići na potpuno uvođenje, čineći trenutačnu promjenu u cijeloj tvrtki. U drugima bi možda bilo bolje koristiti postupno uvođenje, koristeći postupak postupnog izdavanja. Ovaj pristup ima neke prednosti. Na primjer, može smanjiti rizik i minimizirati negativne učinke na produktivnost. Također vam daje vremena da napravite poboljšanja i uključite dionike kako biste ih uključili u promjenu.
Minimizirani rizik
Postepeno uvođenje smanjuje rizik, omogućujući vam da testirate promjenu prije nego što prijeđete na punu implementaciju. Na primjer, ako maloprodajna tvrtka želi otvoriti trgovine u stranoj zemlji, smanjit će rizik tako što će prvo isprobati jednu trgovinu na jednoj lokaciji, čak i ako je njen dugoročni plan mreža trgovina u cijeloj zemlji. Zatim može procijeniti održivost tržišta i donijeti informiranu odluku o tome kako i treba li prijeći na potpuno uvođenje.
Tekuće izmjene i poboljšanja
Postepeno uvođenje omogućuje vam probnu promjenu u diskretnim poslovnim područjima. Možete testirati kako radi, prikupiti mišljenja dionika i uvesti poboljšanja u hodu. Na primjer, ako tvrtka uvodi novi softverski sustav, mogla bi provesti implementaciju po odjelima. Greške i problemi s korisničkim sučeljem mogu se popraviti u bilo kojoj fazi bez vremenskog pritiska. Do trenutka kada sustav postigne potpunu implementaciju, trebao bi biti jednostavan za korištenje, bez grešaka i operativno učinkovit.
Pozitivni učinci na produktivnost
Uvođenje novog internog sustava ili procesa može utjecati na vašu produktivnost. Ako odgodite uvođenje, možete ga ograničiti na jedno po jedno područje vašeg poslovanja. Na primjer, ako želite implementirati novi proces financijskog izvješćivanja, možete ga prvo uvesti u jedan ured. Tijekom uvođenja, pogođena grupa možda neće biti produktivna kao inače, a njihova izvedba može opasti dok prođu obuku i priviknu se na promjenu. Obično je za vaše ostale urede uobičajeno. U potpunom uvođenju, svi vaši zaposlenici prelaze na novi sustav u isto vrijeme, što potencijalno utječe na produktivnost na razini cijele tvrtke.
Bolji angažman dionika
Postepeni plan uvođenja daje dionicima više vremena da se pomire s promjenom i da je prihvate. Ovo je posebno korisno kod zaposlenika koji mogu biti otporni na promjene. Ako vide da novo uvođenje funkcionira za druge zaposlenike u svakoj fazi, bit će pozitivniji u vezi s tim. Ako novi sustav ili proces radi dobro ili je modificiran za rješavanje problema tijekom faza uvođenja, zaposlenici koji ga koriste bit će više oduševljeni njime. Ovaj entuzijazam gradi povjerenje u grupama koje će kasnije proći kroz uvođenje.