Prednosti i nedostaci konvencionalnog datotečnog sustava
Datotečni sustavi osmišljeni su kako bi vam olakšali život i pomogli vam u kretanju kroz ogromnu količinu podataka pohranjenih na vašim računalima, mobitelima, USB disku i drugim uređajima. Primarni zadatak datotečnog sustava je organizirati podatke (datoteke, programe, multimediju) koje pohranjujete kako bi se mogli lako dohvatiti.
Dupliciranje
Dupliciranje datoteka na konvencionalnim datotečnim sustavima vrlo je uobičajeno. Na primjer, recimo da ste preuzeli PDF kako biste ga kasnije mogli pročitati. Međutim, kada se vratite da ga pročitate, ne možete pronaći dokument među desecima datoteka na vašem tvrdom disku. Naravno, ponovno preuzimate dokument, ali ovaj put ga postavljate na mjesto koje možete pronaći. Da biste pristupili jednoj datoteci, koristite dvostruko više prostora i truda. Sklonost dupliciranju veliki je nedostatak datotečnih sustava, osobito kada je prostor na disku ograničen. Međutim, duplikati olakšavaju lociranje istih podataka jer postoji više verzija koje treba pronaći. Upozorenje je da je jednostavno samo ako operativni sustav ima moćne alate za pretraživanje.
Nedostatak dijeljenja
Konvencionalni datotečni sustavi dodjeljuju potreban prostor za smještaj vaših datoteka i aplikacija. Nakon što se prostor datoteke dodijeli određenim podacima, postaje zabranjen za druge podatke čak i ako je dijeljenje podataka prednost. Na primjer, ako sastavljate e-poštu, prozor koji prikazuje nedavno uređene dokumente bio bi koristan. To se ne događa jer su datoteke koje je stvorila jedna aplikacija privatne za tu aplikaciju (Microsoft Word datoteke "osjeća" samo Microsoft Word). Na taj način datotečni sustav ograničava produktivnost i integraciju podataka.
Kompresija datoteke
Sav prostor na tvrdom disku je ograničen, što znači da se s vremenom prostor datoteka smanjuje sve dok se podaci više ne mogu pohranjivati na pogon. Konvencionalni datotečni sustavi sposobni su komprimirati datoteke, dok još uvijek dopuštaju aplikacijama pristup podacima. Operativni sustav automatski dekomprimira datoteku kada je to potrebno i ponovno je komprimira kada se datoteka zatvori ili spremi. Ovo je velika prednost, posebno za sustave s ograničenim prostorom za pohranu.
Umrežavanje
Pohranjivanje datoteka u oblak ili na internetski prostor na tvrdom disku sve je veći trend. Datoteke temeljene na oblaku sastoje se od mreže datoteka kojima mora pristupiti operativni i datotečni sustav koji se nalazi na vašem računalu. Srećom, konvencionalni datotečni sustavi spremni su za mrežu. Na lokalnim mrežama (LAN) možete uređivati i kontrolirati dozvole za bilo koju dijeljenu mapu kako biste drugim korisnicima omogućili pristup s drugih računala. Ovo je velika prednost za suradnju i integraciju jer korisnicima na različitim računalima omogućuje pristup zajedničkim datotekama.