Kako koristiti format platne liste u Excelu
Excel je moćan alat za vlasnike tvrtki koji rade sa širokim rasponom podataka i obavljaju mnoge administrativne zadatke. Korištenje formata platne liste u Excelu s formulama koje upravljaju izračunom plaće zaposlenika na temelju odrađenih sati, svih prekovremenih sati i zarađenih provizija jedna je od aplikacija softvera koja štedi vrijeme. Excel nema standardni predložak za to, ali predlošci su dostupni na mreži. Pronalaženje predloška koji odgovara vašoj specifičnoj situaciji nije uvijek jednostavno, pa je najbolji pristup naučiti kako koristiti predložak i urediti ga da odgovara vašim potrebama.
Pronalaženje predloška platne liste na mreži
Prvo što trebate učiniti je pronaći predložak platne liste za preuzimanje traženjem Excel predložaka platne liste . Nije važno ako predložak nije savršen za vaše potrebe, jer se može uređivati i prilagođavati vašem poslovanju. Možete pronaći formate koji uključuju ili isključuju različita specifična polja. Na primjer, možete pronaći predloške koji uključuju izračune poreza ili ih isključuju te predloške sa ili bez bonusa.
Napravite predložak po svom
Zamislite predložak kao polaznu točku za ispis plaće vaše tvrtke, a ne kao gotov proizvod. Na primjer, ako vaš odabrani predložak uključuje polje za posao, ali ne i za odjel u kojem vaš zaposlenik radi, možete dodati redak za dodatne informacije. Možda ćete morati dodati redak za isplate mirovine zaposlenika.
Fleksibilnost programa Excel velika je pomoć ako vaša tvrtka ima jedinstvene zahtjeve za vaše platne liste ili ako ne možete pronaći predložak koji pokriva sve što vam je potrebno.
Mnogi predlošci platnih listića imaju odjeljke u kojima se navodi web stranica koja je napravila predložak. Predlošci nekih web stranica uključuju logotip i hipervezu na web mjesto na vrhu predloška. Izbrišite ih i zamijenite ih logotipom svoje tvrtke i adresom web stranice te umetnite naziv svoje tvrtke u označeni prostor.
Provjerite rade li formule
Većinu vremena format platne liste u Excelu s formulama uključuje osnovni izračun konačne plaće, zbrajanje zarade i oduzimanje odbitaka na temelju vrijednosti uključenih u odgovarajuća polja. Međutim, prije upotrebe predloška za svoju tvrtku vrijedi provjeriti daju li formule željeni rezultat. Najjednostavniji način da to učinite je označiti različite ćelije i pročitati formule u funkcijskim poljima kako biste pojasnili kako se sve izračunava.
Jedan problem s kojim se možete susresti je izračun poreza na predlošcima platnih lista. Predlošci često ostavljaju prostor u koji se izravno upisuje iznos poreza, koji se onda u zadnjem koraku oduzima od neto plaće. Međutim, iznos poreza ovisi o visini zarade, pa biste mogli uključiti formulu za automatski izračun. Na primjer, ako je zaposlenik u poreznom razredu od 20 posto, u ćeliju za iznos poreza upišite znak jednakosti (= ) nakon čega slijedi referenca ćelije za ukupni oporezivi dohodak, a zatim to pomnožite s 0,2 za 20 posto.
Na primjer, ako je oporezivi iznos u ćeliji D14, unesite =D14*0.2 automatski izračunati vrijednost poreza. Promijenite decimalu ako je postotak drugačiji (0,15 za 15 posto ili 0,35 za 35 posto, na primjer) i po potrebi promijenite referencu ćelije.
Ispunite pojedinosti
U ovoj fazi spremni ste za pripremu platne liste zaposlenika u MS Excelu. Unesite određene pojedinosti u polja na predlošku, uključujući ime zaposlenika, broj zaposlenika, posao i druga relevantna polja. Predložak to olakšava jer ukazuje na informacije koje treba unijeti u svako polje. Prorađujete kroz to kao da je bilo koji drugi oblik.