Kako napraviti obračun plaća u Excelu

Microsoft nudi niz predložaka za pojednostavljenje uobičajenih zadataka u programu Excel 2013. U slučaju upravljanja plaćama, unaprijed dizajnirani predlošci nude formatiranje koje vam je potrebno i omogućuju vam unos podataka o plaćama kao što su plaće po satu i odrađeni sati. Integrirane formule zatim automatski izračunavaju bruto plaću i čak ispisuju isplatne liste za zaposlenike. Morat ćete malo istražiti svoje lokalne i državne poreze na dohodak, ali nakon što unesete podatke u svoj predložak, Excel pruža vrijedan alat za praćenje obračuna plaća i izradu redovitih računovodstvenih zapisa.

1. korak

Pritisnite karticu "Datoteka" u programu Excel i zatim odaberite "Novo."

2. korak

Potražite predložak plaće upisivanjem "plate" u okvir za pretraživanje na vrhu novog prozora (pogledajte Resurse).

3. korak

Pregledajte dostupne predloške kako biste pronašli onaj koji najbolje odgovara vašim potrebama. Kliknite na predložak da biste vidjeli ekran za pregled s dodatnim informacijama o predlošku i kliknite na gumb "Stvori" da biste učitali predložak u Excel za uređivanje.

4. korak

Uredite informacije o naslovu tako da kliknete na ćeliju i upišete naziv svoje tvrtke ili sve potrebne podnaslove. Mnogi predlošci uključuju tekst rezerviranog mjesta za te stavke. Samo kliknite na ćeliju i upišite svoje podatke.

Korak 5

Pregledajte predložak, uklonite nepotrebne stupce ili retke i dodajte sve nove kategorije, kao što su akumulirano vrijeme godišnjeg odmora ili isplate bonusa, koje biste mogli zatrebati. Uklonite ćelije, stupce i retke tako da ih odaberete i pritisnete tipku "Delete". Dodajte ćelije, stupce ili retke tako da desnom tipkom miša kliknete mjesto na koje želite dodati element i odaberete "Umetni".

Korak 6

Istražite svoje državne i lokalne podatke o porezu na dohodak. Federacija poreznih uprava daje potpuni popis takvih poreza (vidi Resurse). Dodajte ove stupce u proračunsku tablicu ako je potrebno ili uredite formule u unaprijed dizajniranim stupcima lokalnih poreza kako bi odražavale lokalne porezne stope. U Excelu se postoci izračunavaju množenjem decimalne stope s ćelijom koja sadrži bruto plaću. Ako je, na primjer, bruto plaća u stupcu C, a lokalne porezne stope iznose 7,5 posto, odgovarajuća bi formula bila "=C1* 0,075" u prvom redu. Označite ćeliju i povucite desni kut niz stupac kako biste kopirali formulu u cijeli stupac s odgovarajućim brojevima redaka. Provjerite je li ova ćelija oduzeta od ukupne neto plaće na kraju radnog lista.

7. korak

Unesite sva imena ili identifikacijske brojeve svojih zaposlenika u radni list.

Korak 8

Unesite sve plaće po satu za svoje zaposlenike. Ako vaši zaposlenici rade za fiksnu plaću, uklonite stupce za plaću po satu ili odrađene sate. Ako su vaši zaposlenici plaćeni po jedinici proizvodnje, uredite naslove tako da odražavaju tu činjenicu. Jednostavno unesite jedinice proizvodnje u stupac radnih sati i plaću po jedinici u stupac satnice. Ostavite formulu kakva jest.

Korak 9

Spremite svoj rad na kraju svakog platnog razdoblja. Ako vaš predložak generira isplate, kliknite na gumb "Generiraj isplate" da biste izradili i ispisali zapise za svoje zaposlenike.

Savjet

Savezne porezne stope već su uključene u većinu predložaka. Pokušajte odabrati radni list s ovim razmatranjima već uključenim kako biste izbjegli dodatni posao.

Podaci o plaćama mogu biti osjetljivi. Kako biste zaštitili svoje podatke, kliknite karticu "Datoteka" i odaberite "Informacije" za pregledavanje opcija za zaštitu radne knjige lozinkom ili navedite korisnike mreže koji mogu pristupiti radnom listu.