Kako pretvoriti Visio dijagram u PowerPoint dijagram
Uvjerljiva prezentacija zahtijeva dobar sadržaj koji je dobro postavljen i vizualno informativan. PowerPoint ima mnogo izvrsnih alata koji vam mogu pomoći da postignete taj cilj, ali dijagrami nisu jedna od njegovih prednosti. Ako vam je potreban dijagram da biste prenijeli svoje mišljenje, vjerojatno je bolje da ga izradite u Visiju.
Visio naspram PowerPointa
Visio i PowerPoint dio su proširene obitelji Microsoft Officea. PowerPoint stvara i prikazuje dijaprojekcije i može se koristiti za sve, od znanstvenih prezentacija u srednjoj školi do korporativnih prodajnih reklama s velikim ulozima.
Visio je specijalizirani alat za izradu dijagrama toka i dijagrama. Mogu biti jednostavni poput organizacijske sheme za odjel s desetak ljudi ili složeni poput mape funkcija novog procesorskog čipa.
Postoji određeni stupanj preklapanja između programa PowerPoint i Visio. Možete izraditi jednostavne grafike u programu PowerPoint i jednostavne prezentacije u programu Visio, ali ako vam je potreban dijagram vrhunske kvalitete u prezentaciji s punim značajkama, najbolje je da počnete s grafikom programa Visio i uvezete je u PowerPoint .
Korištenje isječaka slajdova
Postoji pojednostavljen način izvoza Visio u PowerPoint, sve dok ste korisnik Office 365 koji se pretplatio na Visio Online Plan 2. To je značajka pod nazivom Slide Snippets .
Stvaranje isječka slično je izrezivanju fotografije. Najprije kliknite Prikaz i odaberite Okno s isječcima slajdova . Novo okno pojavljuje se desno od glavnog prozora. Kliknite Dodaj u oknu Isječci, a iznad dijagrama pojavit će se okvir promjenjive veličine. Premjestite je i mijenjajte joj veličinu dok ne budete zadovoljni s dijelom slike koji vidite u oknu Isječci, a zatim upišite naslov za sliku.
Za stvaranje dodatnih isječaka iz istog dijagrama, ponovite postupak. Kada završite, kliknite Izvezi za izradu PowerPoint špila. Alternativno, možete odabrati Stvori PowerPoint prezentaciju iz Datoteke karticu.
Lijepa dodatna značajka
Ako uzimate više isječaka iz istog dijagrama, lagano ih preklapajte. Kada ih izvezete u PowerPoint, slike koriste PowerPointov preoblikovanje slajdova . Ova značajka zahtijeva najnoviju pretplatničku verziju programa PowerPoint. Ako koristite verziju PowerPointa bez pretplate ili ako ne preklapate isječke, dobit ćete standardni prijelaz.
Kopiraj iz Visio u PowerPoint
Isječci slajdova nisu dostupni u drugim verzijama programa Visio. Zaobilazno rješenje je kopiranje i lijepljenje u PowerPoint.
Otvorite Visio Home i odaberite Kopiraj ili koristite Ctrl +C prečac na tipkovnici. Ako se radi o slici s više stranica, provjerite je li stranica koju želite koristiti u slajdu programa PowerPoint aktivna. Zatim ga možete zalijepiti u svoj PowerPoint dijapozitiv.
Ako ga zalijepite pomoću Zalijepi naredbu ili Ctrl +V prečaca na tipkovnici, kao što sugerira Microsoftova stranica za podršku, vaš bi dijagram mogao izgledati neprihvatljivo blokirano i niske rezolucije. Za to postoji razlog i jednostavno rješenje.
Raster, vektor i ispravno lijepljenje
Računala spremaju grafičke datoteke na jedan od dva načina. Jedan je spremiti svaki piksel koji čini sliku, tako da se može točno rekreirati. To su rasterske grafike, vrsta slike koju koristi PowerPoint. Njihov nedostatak je što se grafička datoteka stvara u točno određenoj veličini. Ako je povećate, slika postaje mutna i ima grube, kutijaste rubove.
Vektorska grafika sprema matematičke upute za ponovno stvaranje slike, a ne samu sliku. Vektorske slike, one koje se koriste u programu Visio, manje su i mogu se čisto ponovno nacrtati u bilo kojoj veličini. Međutim, ako koristite Ctrl +V za lijepljenje u PowerPoint, vektorska slika pretvara se u rastersku PowerPoint grafiku i gubi razlučivost i jasnoću .
Trik je u tome da desnom tipkom miša kliknete mjesto gdje želite umetnuti dijagram i odaberete Zalijepi sliku . Ako više volite tipkovničke prečace nego klikove mišem, pritisnite Alt tipku za prikaz vrpce, a zatim H za karticu Početna, V za pastu iU zalijepiti kao objekt slike. Ova radnja ugrađuje dijagram , što znači da ostaje vektorska grafika i ostaje povezana s Visiom iako je u PowerPoint dijaprojekciji.