Kako koristiti ERP sustave
Korištenje sustava za planiranje resursa poduzeća (ERP) nadilazi instaliranje softvera i praćenje uputa u korisničkom priručniku. Organizacije koje ne iskoriste mogućnosti ERP-a gube priliku da poboljšaju obradu, izvješćivanje i točnost podataka. Promjene bi trebale nadilaziti detaljne procedure za unos podataka kako bi uključile potpuni dizajn poslovnog procesa u više funkcionalnih područja.
Iskoristite ERP sustav na najbolji način
1. korak
Standardizirajte poslovne procese i podatke. ERP sustavi omogućuju da sve aplikacije dijele jednu definiciju podataka, pravila obrade i standarde formata. Neuspjeh u standardizaciji oduzima najveću korist ERP modela.
2. korak
Podijeliti kontrolu obrade na izvor informacija. ERP vam omogućuje širenje unosa podataka i pristupa svim dijelovima organizacije. Podaci će biti aktualniji, točniji i njima će se rukovati jednom umjesto da se prenose od osobe do osobe prije ulaska u sustav.
3. korak
Iskoristite mogućnosti tijeka rada. ERP sustavi najčešće imaju mogućnost automatiziranja procesa elektroničkim prijenosom informacija iz jedne uloge u drugu. Transakcije koje mora izvršiti više korisnika mogu se odmah proslijediti, čime se ubrzava proces donošenja rezultata klijentima.
4. korak
Integrirajte sustav s kupcima i dobavljačima kako bi mogli brže i točnije pristupati informacijama i pružati ih. Većina dobavljača ERP-a ima alate koji vanjskim stranama omogućuju komunikaciju s vašim sustavom uz održavanje zaštite i sigurnosti integriteta podataka.
Korak 5
Koristite analitičke alate koji organizacijama omogućuju definiranje ciljeva unutar transakcijskog sustava i izvješćivanje o stvarnom statusu u odnosu na te ciljeve. Budući da ERP radi s jednim podatkovnim modelom, izvješćivanje zahtijeva manje truda i pravovremenije rezultate.
Korak 6
Ponovno dizajnirajte svoje poslovne procese. Korištenje starih procesa i procedura s novim sustavom najveća je pogreška koju čine mnogi kupci. Stari procesi su najvjerojatnije dizajnirani zbog nedostatka mogućnosti sustava. ERP sustavi imaju bolju tehnologiju i omogućit će vam da dizajnirate procese prema stvarnim poslovnim potrebama.