Kako koristiti crtu razgraničenu u Excel datotekama
Datoteku s uspravnom crtom možete uvesti u Microsoft Excel kako biste jednostavno prenijeli podatke iz drugog sustava, poput baze podataka, web aplikacije ili softverskog programa. Crta odvaja svako polje teksta. Većina razgraničenih datoteka odvojena je zarezom ili tabulatorom; međutim, može se koristiti i cijev. Datoteke s razgraničenjima mogu se čitati i dijeliti na mnogo različitih platformi, što ih čini idealnim formatom za dijeljenje podataka. Možete uvesti do 1.048.576 redaka i 16.384 stupca.
Uvoz tekstualne datoteke
1. korak
Otvorite Microsoft Excel.
2. korak
Kliknite "Iz teksta" u odjeljku "Dohvaćanje vanjskih podataka" na kartici "Podaci". Dođite do lokacije spremljene podatkovne datoteke i kliknite "Otvori". Podatkovnu datoteku treba spremiti kao TXT datoteku kako bi ovaj postupak funkcionirao. Time se otvara "Čarobnjak za uvoz teksta". Također možete odabrati povezivanje za dobivanje vanjskih podataka "S Accessa", "S weba" ili "S drugih izvora."
3. korak
Odaberite "Razdvojeno:" iz odjeljka "Izvorna vrsta podataka". Kliknite "Dalje."
4. korak
Odaberite "Ostalo" i unesite "|" u odjeljku "Razdjelnici". Provjerite izgledaju li podaci ispravno u odjeljku "Pregled podataka" i kliknite "Dalje."
Korak 5
Odaberite format stupca za prvi stupac. Opcije su "Općenito", "Tekst" i "Datum". Odaberite "Općenito" za pretvaranje numeričkih vrijednosti u brojeve, "Datum" za pretvaranje vrijednosti u datume, a preostale vrijednosti u "Tekstu". Također možete odabrati "Nemoj Uvezi stupac (preskoči)" da ne uvezete stupac.
Korak 6
Pritisnite sljedeći stupac u odjeljku "Pregled podataka" i ponavljajte korak 5 dok se svi stupci ne formatiraju ili preskoče. Kliknite "Završi" da biste otvorili tekstualnu datoteku s tekstom odvojenim crtom razdvojenim u stupce.
Podijeli stupce razgraničene uspravnim crtama
1. korak
Odaberite podatke koje želite razdvojiti.
2. korak
Kliknite "Tekst u stupce" u grupi "Podatkovni alati" na kartici "Podaci". Ovo otvara dijaloški okvir "Čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce".
3. korak
Odaberite "Ostalo" i unesite "|" u odjeljku "Razdjelnici". Provjerite izgledaju li podaci ispravno u odjeljku "Pregled podataka" i kliknite "Dalje."
4. korak
Odaberite format stupca za prvi stupac. Opcije su "Općenito", "Tekst" i "Datum". Odaberite "Općenito" za pretvaranje numeričkih vrijednosti u brojeve, "Datum" za pretvaranje vrijednosti u datume, a preostale vrijednosti u "Tekstu". Također možete odabrati "Nemoj Uvezi stupac (preskoči)" da ne uvezete stupac.
Korak 5
Kliknite sljedeći stupac u odjeljku "Pretpregled podataka" i ponavljajte korak 4 dok se svi stupci ne formatiraju ili preskoče. Unesite vrijednost ćelije u stupac "Odredište" da biste postavili podijeljene podatke ili ostavite "Odredište" prazno da biste prebrisali postojeće podatke. Kliknite "Završi."
Savjet
Također možete odabrati otvaranje tekstualne datoteke i pokretanje čarobnjaka za uvoz. Kliknite "Otvori" na kartici "Datoteka". Odaberite "Tekst" iz padajućeg izbornika desno od polja "Naziv datoteke". Dođite do lokacije spremljene podatkovne datoteke i kliknite "Otvori". Podatkovnu datoteku treba spremiti kao TXT datoteku da bi ovaj proces funkcionirao.