Kako omogućiti ili onemogućiti uređivanje u Word dokumentima
Bilo da dijelite radni dokument ili objavljujete dokument na mreži, ponekad želite zaštititi svoj dokument od promjena. Ograničite druge u uređivanju ili preoblikovanju Word dokumenta tako što ćete onemogućiti uređivanje i koristiti lozinku za izradu dokumenta samo za čitanje u programu Microsoft Word 2013. Također možete upravljati dopuštenjima pomoću svojstava datoteke, bez otvaranja Worda.
Zaštitite dokument s Ograniči uređivanje
Kako biste spriječili bilo koga da mijenja dokument, želite ograničiti uređivanje. Odaberite Pregled karticu i kliknite Ograniči uređivanje. Označite okvir ispod Ograničenja uređivanja i odaberite Bez promjena (samo za čitanje).
Lozinka nije potrebna, ali je možete postaviti ako želite za veću sigurnost dokumenata. Za postavljanje lozinke kliknite Da, počni provoditi zaštitu. Unesite i potvrdite lozinku, a zatim kliknite U redu.
Također možete koristiti opciju Iznimke kako biste određenim osobama omogućili uređivanje dokumenta.
Isključi zaštitu dokumenta
Da biste onemogućili zaštitu, kliknite Zaustavi zaštitu. Ako ste uključili zaštitu lozinkom, morat ćete je unijeti i kliknuti U redu.
Ograniči samo promjene oblikovanja
Da biste ograničili promjene oblikovanja, odaberite Ograniči uređivanje iz Recenzije i potvrdite okvir ispod Ograničenja oblikovanja. U skočnom prozoru potvrdite okvir da biste ograničili formatiranje. Odznačite sve stilove koje želite ograničiti, provjerite željene mogućnosti oblikovanja i zatim kliknite U redu.
Ograničite promjene na određene dijelove dokumenta
Kako biste ograničili promjene na određeno područje dijeljenog dokumenta, a da ga ne učinite samo za čitanje, odaberite područje koje želite ograničiti i kliknite Blokiraj autore iz Recenzije tab. Zaštićeno područje prikazano je isprekidanom linijom i ikonom. Za poništavanje kliknite Oslobodi sva moja blokirana područja. Promjene se ostvaruju nakon spremanja.
Označi dokument kao konačni
Označavanje Word dokumenta kao konačnog čini ga samo za čitanje i onemogućuje uređivanje i oblikovanje. Iz Informacija kliknite Označi kao konačno iz Dokumenta zaštite izbornik. Ova opcija nije sigurna ako se koristi sama:ako dokument nije zaštićen na neki drugi način, svaki korisnik može ukloniti status Označi kao konačno. Uparite ovu opciju s drugim ograničenjima uređivanja ako želite osigurati da se datoteka više ne uređuje.
Ako je dokument već ograničen na status samo za čitanje, označavanje kao konačno označava da je vlasnik završio s uređivanjem dokumenta i da ga smatra dovršenim.
Alternativno, aktivirajte status samo za čitanje šifriranjem dokumenta lozinkom. Iz Informacija opciju, odaberite Kriptiraj lozinkom u Zaštiti dokument izbornik.
Zaštita dokumenta bez otvaranja Worda
Da biste Word dokument postavili samo za čitanje bez otvaranja Worda, kliknite desnom tipkom miša na datoteku u File Exploreru i kliknite Svojstva. Od Općenito označite Samo za čitanje a zatim kliknite Primijeni.
Za promjenu dopuštenja otvorite Sigurnost karticu i kliknite Uredi. Provjerite dopuštenja za odbijanje, a zatim kliknite U redu.
Zaobilaženje statusa Samo za čitanje
Nekako je moguće zaobići status dokumenta samo za čitanje... ali nije lijepo. Možete samo kopirati i zalijepiti tekst dokumenta u novi Word dokument. Unesite promjene i spremite s novim imenom.