Kako koristiti naslove stupaca u programu Excel
Excel postavlja proračunske tablice na mrežu, naslovljavajući stupce slovima u rasponu od A do Z, a zatim napredujući u AA, AB, AC i tako dalje. Iako su dovoljni za upućivanje na druge ćelije, ovi naslovi ne nude veliku pomoć u smislu čitljivosti podataka. Dodajte vlastite naslove stupcima upisivanjem u prvi redak, zaključajte redak na zaslonu, a zatim dodajte dodatne značajke stupaca kao što su filtri ili referentna imena kako biste svoju proračunsku tablicu u programu Excel 2013 ili 2010 učinili lakšom za rad i čitanje.
Naslovi stupaca
Excel prikazuje abecedna zaglavlja na vrhu svakog radnog lista kako bi označila stupce. Ne možete promijeniti naziv za prikaz u naslovima jer je njihova svrha identificirati lokacije ćelija -- vaš drugi stupac uvijek je stupac B. Klikom na zaglavlje stupca odabire se cijeli stupac tako da možete promijeniti stil i/ili oblikovanje sve ćelije u tom stupcu istovremeno. Također možete uputiti na cijeli stupac u funkcijama s oznakom "A:A" za stupac A, ali u velikim proračunskim tablicama ili složenim jednadžbama to može uzrokovati sporo pokretanje programa Excel.
Prilagođeni naslovi stupaca
Da biste stupcu dodali vlastiti naslov, upišite njegovo ime u prvi redak stupca. Kada radite s grafikonima, Excel automatski provjerava ovaj redak kako bi generirao naslove i legende grafikona. Olakšajte praćenje dugih proračunskih tablica zaključavanjem retka naslova na zaslonu:otvorite karticu "View", kliknite "Freeze Panes" i odaberite "Freeze Top Row". Za vodoravne listove također možete odabrati "Zamrzni prvi stupac". Postignite isti učinak u ispisima otvaranjem "Page Layout", klikom na "Ispis naslova" i odabirom retka naslova u polju "Redovi za ponavljanje na vrhu".
Filtriraj u stupcu
Excelov AutoFilter skriva odabrane retke podataka bez brisanja njihovog sadržaja. Za dodavanje filtara odaberite redak naslova, otvorite "Podaci" i pritisnite "Filtar". Uključivanje filtara postavlja padajući izbornik na svaku ćeliju naslova. Otvorite izbornik kako biste poništili odabir stavki koje želite sakriti, a zatim pritisnite "OK". Dok se podaci skrivaju, brojevi redaka postaju plavi što označava preskočene retke. Očistite filtar ponovnim otvaranjem padajućeg izbornika i odabirom "Izbriši filtar iz (naslova stupca)". Možete potpuno isključiti filtar i ukloniti padajući izbornik iz naslovnih ćelija ponovnim klikom na "Filtar" na kartici Podaci kako biste izbrisali označavanje.
Dodijelite naziv stupcu
Da biste dodijelili naziv stupcu, odaberite cijeli stupac i upišite u polje za naziv lijevo od trake formule. [Vidi referencu 5.] Imena služe kao prečac za reference. Na primjer, ako stupac A nazovete "Datum", kasnije biste mogli referencirati cijeli stupac upisivanjem "=Datum" umjesto "=A:A".
Naslovi numeričkih stupaca
Prema zadanim postavkama, Excel koristi referentni stil A1, koji se odnosi na stupce prema slovima. Po želji se možete prebaciti na stil R1C1 na kartici "Formule" u prozoru s opcijama programa Excel. [Ref:provjereno u trenutnim verzijama. Referenca navedena u nastavku za objašnjenje je zastarjela na lokaciji opcije.] U ovom stilu, i reci i stupci koriste brojeve. Na primjer, ćelija koja se obično naziva B3 bila bi R3C2, skraćenica za redak tri, stupac dva. [Pogledajte referencu 6.] Ovaj stil vam pomaže da koristite formule s relativnim lokacijama -- možete napisati jednadžbu kao što je "=R[1]+10" da dodate 10 ćeliji jedan redak niže.