Kako koristiti Excel list
Pojedinačni Excel listovi (također poznati kao radni listovi) čine datoteku radne knjige. Svaki radni list uključuje mrežu redaka i stupaca i ima poseban naziv. Excel list može vam uštedjeti vrijeme, omogućujući vam brzo formatiranje podataka, bilo da jednostavno sjenčate ćelije ili formatirate brojeve i tekst. Excelova opcija automatskog popunjavanja omogućuje umetanje podataka u više ćelija. Možete izračunati brojke, analizirati podatke i prikazati ili sakriti stupce i retke na svom radnom listu.
Automatsko popunjavanje ćelija u Excel listovima
1. korak
Otvorite novu datoteku proračunske tablice u programu Microsoft Excel. Upišite "Mjesec/godina" u ćeliju A1, zatim pritisnite tipku Tab da biste se pomaknuli na ćeliju B1. Sada upišite "Prodaja" u ćeliju B1 i pritisnite "Enter."
2. korak
Idite na ćeliju A2 i upišite "Siječanj 2000" u ćeliju, zatim pritisnite "Enter". Upišite "siječanj 2001" u ćeliju A3 i ponovno pritisnite "Enter".
3. korak
Odaberite ćelije A2 i A3 i postavite miš na donji desni rub ćelije A3, dok se ne pretvori u crni znak plus. Zatim povucite mišem niz retke dok ne dođete do ćelije A10. Redci će se automatski popuniti vašim podacima (od siječnja 2000. do siječnja 2008.) pomoću uzorka koji ste umetnuli u prve dvije ćelije.
4. korak
Upišite "Ukupno" u ćeliju A11.
Korak 5
Idite u ćeliju B2 i unesite nasumični broj za prodaju, kao što je "7400" bez znakova dolara ili zareza. Zatim pritisnite "Enter."
Korak 6
Unesite nasumične brojeve u ćelije B3 do B10, ispunjavajući preostalu prodaju za svaki mjesec i godinu.
Oblikovanje ćelija u Excel listovima
1. korak
Odaberite ćelije od A1 do B11, zatim kliknite na "Format" i "AutoFormat" na alatnoj traci. Odaberite stil tablice i kliknite "U redu". Format će se primijeniti na odabrane ćelije.
2. korak
Odaberite zaglavlje stupca B da biste istaknuli cijeli stupac "Prodaja". Zatim kliknite na "Format" i "Cells" na alatnoj traci. Otvorit će se dijaloški okvir "Format Cells" i bit će odabrana kartica "Number".
3. korak
Odaberite "Valuta" iz kategorije i "2" za decimalna mjesta. Odaberite format broja po svom izboru (za negativne brojeve) i pritisnite "OK". Vaš će se format primijeniti na stupac B.
Izračunavanje Excel listova
1. korak
Idite na ćeliju B11 da biste izradili formulu koja zbraja prodaju u stupcu B.
2. korak
Odaberite gumb "Automatski zbroj" na alatnoj traci "Standardno". Podaci u ćelijama od B2 do B10 bit će istaknuti.
3. korak
Pritisnite tipku "Enter" za prihvaćanje izračuna. Vaš ukupni iznos automatski će se dodati u ćeliju B11.
Stvaranje grafikona
1. korak
Odaberite ćelije od A1 do B11 da biste izradili grafikon na temelju odabranih podataka. Zatim kliknite na "Umetni" i "Grafikon" na alatnoj traci. Otvorit će se čarobnjak za grafikon.
2. korak
Odaberite "Stupac" za vrstu grafikona pod karticom "Standardne vrste" i kliknite "Dalje."
3. korak
Odaberite izgled za svoj grafikon, retke ili stupce i kliknite na "Završi." Grafikon će biti dodan na Excel list. Odaberite grafikon i povucite ga gdje želite da se pojavi na vašoj stranici.
Skrivanje i otkrivanje podataka u ćelijama
1. korak
Odaberite zaglavlja redaka za retke 4 i 5. Bit će odabrana dva retka.
2. korak
Desnom tipkom miša kliknite na odabrane retke. Zatim odaberite "Sakrij" sa skočnog popisa. Redovi će biti skriveni.
3. korak
Odaberite retke 3 i 6 ili kliknite na gumb "Odaberi sve" lijevo od zaglavlja stupca A. Zatim desnom tipkom miša kliknite i sa skočnog popisa odaberite "Unhide". Sve skrivene ćelije unutar odabranih područja bit će otkrivene.