Kako mogu upotrijebiti slovo za predstavljanje vrijednosti u programu Excel?
Pronalaženje i opetovano korištenje istih brojeva u Excelu može biti dugotrajan, ali postoji nekoliko načina za automatizaciju procesa. Alat za naziv omogućuje vam stvaranje prečaca za unos podataka kada upišete znak = nakon čega slijedi pismo. Međutim, to ne radi s C ili R , koje Excel rezervira za vlastite prečace. Ako trebate koristiti ta slova ili želite raditi s postojećim podacima na svom radnom listu, upotrijebite funkciju LOOKUP za stvaranje formule za umetanje vrijednosti kada ih želite koristiti.
Korištenje naziva za predstavljanje vrijednosti
1. korak
Otvorite Formule tab. Odaberite Upravitelj naziva a zatim Novo .
2. korak
Vrsta A , ili slovo koje želite koristiti kao vrijednost, u Imenu okvir. Otvorite Opseg padajućeg izbornika i odaberite gdje želite koristiti ime. Imena možete primijeniti na cijelu radnu knjigu ili na pojedinačne listove.
3. korak
Postavite vrijednost slova u Odnosi se na okvir. Možete stvoriti vrijednost iz podataka u ćeliji na radnom listu ili možete dodati vlastiti broj. Prema zadanim postavkama, Excel stavlja referencu na trenutno odabranu ćeliju u okviru. Ako ovo sadrži vašu vrijednost, zadržite zadanu vrijednost. Da biste koristili drugu ćeliju, odaberite referencu u okviru i kliknite svoju novu ćeliju da izvršite promjenu. Da biste postavili vlastitu vrijednost, izbrišite referencu ćelije i unesite svoj broj u okvir. Odaberite U redu a zatim Zatvori .
4. korak
Odaberite praznu ćeliju na svom radnom listu da provjerite radi li naziv. Upišite =A . Morate koristiti = znak prije slova ili ime neće raditi. Trebali biste vidjeti padajući izbornik sa slovom vašeg imena na vrhu. Odaberite ga ili pritisnite Enter ključ i broj koji ste postavili kao vrijednost pojavit će se u ćeliji.
Koristite LOOKUP za stvaranje slova i vrijednosti
1. korak
Upišite Pismo i Vrijednost kao zaglavlja u stupcima A i B na vašem radnom listu. Unesite svoja slova u stupac A i njihove vrijednosti u stupac B. Ako vaši podaci nisu u uzlaznom redoslijedu (od najnižeg prema najvišem), odaberite ga. Otvorite Podatke i upotrijebite gumb Poredaj od A do Z sortirati.
2. korak
Odaberite praznu ćeliju u koju želite dodati vrijednost slova i upišite ili zalijepite =LOOKUP("",A2:B6) u traku formule, gdje je A2 i B6 definirajte raspon podataka koje želite pretraživati. Vaši podaci trebaju imati crtu oko sebe, pokazujući raspon u formuli. Ako ovaj redak ne sadrži sva vaša slova i vrijednosti, koristite kvadratiće u kutovima retka da ga povučete preko njih.
3. korak
Pritisnite Enter ključ. Ćelija koju ste odabrali sadržavat će #N/A jer niste rekli Excelu koje slovo treba tražiti. Idite na formulu na traci, kliknite između navodnika i upišite slovo C . Vaša bi formula sada trebala glasiti:=LOOKUP("C",A2:B6) . Pritisnite Enter i vrijednost slova. Vrijednost C, 750, pojavljuje se u vašoj ćeliji. Za korištenje vrijednosti za drugo slovo u tablici, zamijenite C s odgovarajućim slovom. Na primjer, da biste umetnuli vrijednost B u ćeliju, upotrijebili biste =LOOKUP("B",A2:B6) .
Savjet
Imena u Excelu ne razlikuju velika i mala slova pa možete koristiti velika ili mala slova kada ih stvarate ili primjenjujete.
Ako koristite ćeliju za stvaranje vrijednosti naziva ili koristite LOOKUP za pretraživanje postojećih podataka, vrijednost se automatski ažurira ako promijenite sadržaj ćelije. Ako postavite vlastitu vrijednost u imenu, morate je ažurirati ručno u "Upravitelju imena" da biste je promijenili.
Iako ne možete dodati "C" ili "R" kao ime u Excelu, možete zaobići blok ako dodate drugo slovo ili simbol. Na primjer, "CA" ili C" funkcionira.
Imena možete kreirati od riječi kao i od slova. Moraju započeti slovom, podvlakom ili obrnutom kosom crtom. Excel ne prepoznaje razmake u nazivima, stoga odvojite riječi podvlakom ili točkom.
Svoju podatkovnu tablicu LOOKUP možete pohraniti bilo gdje na radnom listu, ali provjerite je li referenca tablice ispravna na traci formule ako je premjestite.
Upozorenje
Imena možete koristiti samo u radnoj knjizi ili radnom listu u kojem ste ih postavili; funkcija LOOKUP radi na radnom listu koji sadrži temeljne podatke. LOOKUP možda neće vratiti točne rezultate ako vaši podaci nisu poredani uzlaznim redoslijedom. (Pogledajte referencu 2, odjeljak vektorskog oblika za točku uzlaznog poretka)