Kako ispisati naljepnice s adresama na Macu

Jedna od prednosti korištenja računala je ta što možete uštedjeti vrijeme ispisivanjem naljepnica s adresama umjesto da svaku ispisujete rukom. Bez obzira na to ispisujete li naljepnice s adresama ili naljepnice s povratnom adresom, korištenje Macintosha je način za obavljanje ovog zadatka koji štedi vrijeme. Osim softvera FileMaker Pro, Bento ili AppleWorks, nisu potrebni nikakvi drugi programi ili dodaci.

1. korak

Odredite koju veličinu naljepnica želite. Za standardne poštanske naljepnice, Avery 5160 kompatibilne naljepnice su savršene veličine. Oznaka 5160 dolazi 30 po listu. Za naljepnice s povratnom adresom, naljepnice kompatibilne s Avery 5167, koje dolaze 80 po listu, najbolji su izbor.

2. korak

Stvorite novu bazu podataka u FileMaker Pro otvaranjem programa i odabirom "Novo". Imenujte datoteku i spremite je u mapu u kojoj je želite držati.

3. korak

Definirajte polja. Napravite ova polja:ime, adresa 1, adresa 2, grad, država, poštanski broj. Kada završite, kliknite "U redu."

4. korak

Odaberite "Izgled" u izborniku Pogled. Ovdje birate predložak za svoje naljepnice. Pod izbornikom Izgled odaberite "Novi izgled/izvješće". Odaberite "Oznake", a zatim "Dalje". Pomoću padajućeg izbornika odredite izgled naljepnica za svoje naljepnice. Nastavite kroz čarobnjak za postavljanje dok ne završite.

Korak 5

Odaberite "Pregledaj" u izborniku Pogled. Ovdje unosite podatke ili ih uvozite. Ako podatke unosite ručno, napravite novi zapis za svaku adresu. To se postiže odabirom "Novo" u izborniku Zapisi (ili "Apple-R" na tipkovnici).

Korak 6

Uvezite podatke ako koristite podatke iz datoteke odabirom "Uvezi" u izborniku Datoteka. Najbolje datoteke za uvoz su datoteke s vrijednostima odvojenim zarezima (CSV), no podržane su i druge vrste.

7. korak

Karta polja. Mapiranje je otmjeni izraz za opisivanje procesa podudaranja polja u datoteci koju uvozite s poljima u vašoj bazi podataka. Zatim odaberite "Otvori" i vaši će podaci biti uvezeni.

Korak 8

Odaberite izgled svoje oznake na bočnoj traci, lijevoj strani prozora, a zatim odaberite "Apple-U" za pregled svojih oznaka. Zatim stavite naljepnice u pisač i odaberite "Ispis" u izborniku Datoteka.

Savjet

Možete promijeniti font, veličinu, boju i stil u načinu izgleda. AppleWorks i Bento također se mogu koristiti za ispis naljepnica. Koristite standardizirane veličine naljepnica.

Upozorenje

Provjerite jesu li naljepnice ravne prilikom ispisa.