Kako skenirati dokument i urediti tekst
Recimo da imate mnogo pisanih bilješki koje želite prenijeti u računalnu datoteku i urediti s vremena na vrijeme. Mogli biste uzeti vremena za ručno upisivanje podataka, ali postoji puno brža metoda. Možete skenirati dokument i automatski pretvoriti riječi u računalna slova i riječi koje je moguće uređivati. Da biste to učinili, potreban vam je softver za optičko prepoznavanje znakova (OCR).
Korištenje OCR softvera sa vašim skenerom
1. korak
Otvorite svoj OCR softverski program tako da bude spreman prihvatiti novo skenirane datoteke.
2. korak
Skenirajte svoj dokument na svoje računalo. Provjerite je li stranica koju želite skenirati što jasnija, s tamnom tintom kako bi skener mogao uhvatiti svaku riječ. Ako je tekst napisan rukom umjesto tipkanim, riječi bi trebale biti ispisane (napisane odvojenim, nepovezanim slovima) ako je ikako moguće, budući da mnogi OCR programi teško dešifriraju pisani (kurzivni) rukopis.
3. korak
Odaberite željenu opciju ispisa (kao što je RTF, Word, PowerPoint, Excel, Text ili PDF), dopustite OCR programu da izvrši pretvorbu i zatim spremite pretvorenu datoteku na svoj tvrdi disk.
4. korak
Pokrenite program za obradu teksta za datoteku koju ste upravo pretvorili. Otvorite datoteku i uredite dokument. Ovisno o kvaliteti softvera za skeniranje i OCR, možda ćete morati izvršiti opsežno uređivanje (na primjer, "ri" je možda pogrešno preveden kao "n"). Držite provjeru pravopisa uključenom dok uređujete kako biste uhvatili sve pogreške.
Google način
1. korak
Google također ima ugrađen OCR sustav. Kad god pronađete web stranicu u tražilici Google koja je izravno povezana s PDF datotekom, imate mogućnost čitati je ili kao PDF ili kao HTML (tekst). Za početak, skenirajte svoj dokument.
2. korak
Pretvorite dokument u PDF. To možete učiniti jednostavnim spremanjem slike kao PDF datoteke u softveru za uređivanje slika (kao što je Adobe Photoshop). Ili, na Macu s OSX, kliknite "Ispis" i pritisnite "Spremi kao PDF."
3. korak
Prenesite PDF datoteku na svoj račun za hosting web stranice (ili možete koristiti besplatnu uslugu hostinga kao što je Geocities) i učinite datoteku javnom. Zabilježite točnu web adresu PDF datoteke.
4. korak
Pošaljite adresu veze u Google Submit (pogledajte Resurse) kako bi bila indeksirana i prikazana u rezultatima Google pretraživanja (ovo može potrajati nekoliko dana).
Korak 5
Pronađite svoju PDF datoteku na Google tražilici tako da upišete točnu web poveznicu na PDF datoteku. Kliknite opciju za preuzimanje kao HTML datoteku.
Korak 6
Kopirajte i zalijepite tekst iz vaše HTML datoteke u Microsoft Word ili neki drugi program za obradu teksta za uređivanje.
Savjet
Neki skeneri imaju ugrađen OCR softver za automatsko pretvaranje vaše skenirane slike u tekstualnu datoteku koju je moguće uređivati.
Ako ćete morati pretvoriti mnogo skeniranih stranica u tekst, uložite u skener koji ima automatski ulagač (slično pisaču). Pogledajte Resurse za primjer jednog od ovih uređaja.