Kako umetnuti potpis na PDF datoteku
Mogućnosti prijenosnog formata dokumenata koji je stvorio Adobe nastavljaju se širiti kako bi zadovoljile potrebe sve većeg broja udaljenih ureda. Adobe Acrobat XI korisnicima nudi nekoliko opcija za elektroničko potpisivanje PDF dokumenata i udružio se s web uslugom za prihvaćanje online potpisa, eliminirajući potrebu za ispisom, potpisivanjem i zatim skeniranjem dokumenata,
Vrste potpisa
Acrobat nudi nekoliko vrsta opcija potpisa kada želite potpisati PDF. Neki zahtijevaju malo prethodnog planiranja, dok drugima dodajete svoj potpis u hodu. Za brz i jednostavan potpis, Acrobat nudi opciju upisivanja vašeg potpisa, postupak u kojem birate iz niza fontova; alternativno, ako ste skenirali svoj potpis i spremili ga kao JPEG ili sličnu datoteku, umjesto toga možete odabrati korištenje slike. Možete podići komad papira sa svojim potpisom ispred svoje web kamere kako biste stvorili fotografiju koju ćete koristiti prilikom potpisivanja dokumenta; možete koristiti unaprijed definirane pečate ili grafike koje uključuju vaše ime, datum i vrijeme; ili možete izraditi prilagođene marke koje uključuju vašu fotografiju.
Umetanje potpisa
U većini slučajeva dodajte potpise tako da otvorite PDF dokument u Acrobatu i zatim odete na "Datoteka", a zatim na "Dodaj tekst ili potpis" ili klikom na gumb "Potpiši", koji izgleda, ne iznenađuje, poput olovke koja potpisuje dio od papira. Odaberite "Postavi potpis", a zatim odaberite metodu, kao što je upisivanje potpisa ili korištenje web kamere. Ako koristite sliku, kliknite na nju da je zakrenete ili promijenite veličinu. Kliknite "Potpisivanje gotovo", a zatim potvrdite da želite spojiti potpis u datoteku prije nego što je spremite. Za dodavanje markica kliknite gumb "Pečat" ili idite na "Komentar | Bilješke | Pečatnice | Prikaži paletu markica" i odaberite jednu od kategorija koje se pojave i odaberite markicu. Kliknite na dokument kako biste stavili pečat koji će se pojaviti na mjestu gdje kliknete.
Tableti i Surface Pro
Neki tableti nude opciju koja potpisivanje elektroničkog dokumenta čini gotovo kao potpisivanje pravog dokumenta. Potreban vam je kompatibilan tablet i Bluetooth olovka, kao što su Surface Pro i Wacom olovka. Nakon otvaranja dokumenta na uređaju, pisaljkom kliknite na redak za potpis i odjavite se. Zatim spremite dokument -- sve bez programa Acrobat.
Na mreži s EchoSignom
Da biste izbjegli višestruke verzije istog dokumenta koji lebde naprijed-natrag kroz e-poštu, možda ćete primiti zahtjev za potpisivanje PDF dokumenta putem internetske usluge Adobe EchoSign. Kliknite na poveznicu u e-poruci, a zatim na dokument na kojem se trebate potpisati. Upišite svoje ime ili ga potpišite olovkom ili mišem i kliknite "Primijeni". Kada potvrdite potpis, EchoSign vama i izvornom pošiljatelju šalje e-poštom potpisanu verziju.