Kako podijeliti PDF dokumente

Neke PDF dokumente potrebno je podijeliti na dijelove. Možda je datoteka toliko velika da bi preopteretila dostupnu propusnost kada bi bila objavljena na mreži. Možda jedan veliki projekt uređivanja treba podijeliti na manje zadatke koje će podijeliti nekoliko zaposlenika. Možda datoteka uključuje više dokumenata koji su spojeni zbog praktičnosti, ali nikada nisu bili namijenjeni spajanju u jedan dokument. U svim slučajevima, Adobe Acrobat Pro može pomoći; trenutna verzija softvera sada uključuje naredbu Split Document koja korisnicima omogućuje razbijanje velikih datoteka u manje PDF dokumente.

Razdvajanje PDF datoteke

1. korak

Otvorite PDF datoteku s više stranica u programu Adobe Acrobat Pro.

2. korak

Proučite svoj dokument kako biste odlučili kako ga najbolje podijeliti. Acrobat će ga podijeliti na temelju jedne od tri opcije koje možete postaviti:fiksni broj stranica, fiksna veličina izlazne datoteke ili između knjižnih oznaka. Ako nakon proučavanja dokumenta odlučite da je najbolje podijeliti na temelju knjižnih oznaka, a ako knjižne oznake ne postoje, morate ih postaviti. Otvorite navigacijsku ploču oznaka ("Prikaz"> "Navigacijske ploče"> "Oznake") i koristite to sučelje za umetanje oznaka gdje je potrebno. Imajte na umu da morate označiti svaki dio dokumenta koji želite podijeliti u vlastitu datoteku. Ovo može potrajati neko vrijeme; s druge strane, nudi najviše kontrole nad izlaznim dokumentima.

3. korak

Započnite proces dijeljenja odabirom "Dokument" i "Razdijeli dokument". Pojavljuje se dijaloški prozor koji prikazuje tri opcije:Broj stranica, Veličina datoteke, Knjižne oznake najviše razine. Odaberite jedan od ovih. Opcije Broj stranica i Veličina datoteke uključuju polja za unos broja stranica ili broja megabajta za svaku izlaznu datoteku. Acrobat ih ravnomjerno primjenjuje po cijelom dokumentu; ako se broj stranica ili veličina datoteke ne podijeli ravnomjerno na izvorni dokument, posljednja od izlaznih datoteka sadržavat će ostatak. Treća opcija, Knjižne oznake najviše razine, omogućuje finije podešavanje od ostalih. Ako ste organizirali dokument pomoću knjižnih oznaka, ova opcija govori Acrobatu da stvori datoteku za svaki raspon stranica između oznaka. "Najviša razina" znači da će Acrobat zanemariti ugniježđene knjižne oznake prilikom razdvajanja.

4. korak

Pritisnite gumb "Opcije izlaza" u donjem lijevom kutu dijaloškog prozora. U području ciljne mape odaberite "Ista mapa kao izvornici" ili "Određena mapa". Ako odaberete "Specific Folder", Acrobat će od vas tražiti da odaberete mapu. U području "Označavanje datoteka" možete odabrati kako ćete imenovati datoteke stvorene operacijom dijeljenja. Opcija "Koristi nazive oznaka za nazive datoteka" bit će dostupna ako ste ranije odabrali opciju "Oznake najviše razine". Druge vam opcije dopuštaju fino podešavanje naziva izlaznih dokumenata pomoću prilagođene oznake koju možete postaviti ispred ili iza izvornog naziva datoteke u novoj datoteci. Također možete odabrati prilagođeni znak za razdvajanje ili znakove koje Acrobat postavlja između originalnog naziva datoteke i oznake.

Korak 5

Kada završite s odabirom opcija, kliknite "OK" u dijaloškim prozorima "Opcije izlaza" i "Podijeli dokument". Acrobat zapisuje nove datoteke u mapu koju ste odabrali s opcijama naziva koje ste odabrali.