Kako mogu poslati PowerPoint slajd putem e-pošte?
PowerPoint 2013 nudi mnogo načina za dijeljenje vaših prezentacija. Možete objaviti svoje datoteke na društvenim medijima ili generirati poveznice za dijeljenje koje drugima daju mogućnost pregledavanja ili uređivanja vaših datoteka. Također možete priložiti PowerPoint datoteku e-poruci izravno unutar aplikacije.
PowerPoint privici e-pošte
1. korak
Pokrenite PowerPoint i otvorite prezentaciju koju želite podijeliti. Unesite potrebne izmjene. Na primjer, ako želite podijeliti samo jedan ili dva slajda, pritisnite tipku Ctrl i kliknite one koje ne želite, desnom tipkom miša kliknite jedan od njih i odaberite "Izbriši slajdove". Spremite izmijenjenu prezentaciju kao novu datoteku klikom na izbornik "Datoteka" i odabirom "Spremi kao". Kada šaljete datoteku kao privitak, nije važno gdje ćete je spremiti, bilo na računalu ili u mapi OneDrive.
2. korak
Pritisnite izbornik "Datoteka", odaberite "Dijeli", a zatim "E-pošta". Za slanje datoteke drugima kao privitak e-pošte kliknite "Pošalji kao privitak". Otvara se vaša zadana aplikacija za e-poštu, kao što je Outlook, s datotekom koja je već uključena kao privitak.
3. korak
Odaberite opcije PDF ili XPS ako vaši primatelji nemaju PowerPoint. PDF datoteke zahtijevaju PDF čitač, dok se XPS datoteke mogu pregledavati u bilo kojem web pregledniku. Oba ova formata datoteka čuvaju izgled prezentacije, ali ih nije lako uređivati. Otvara se vaša aplikacija za e-poštu s već stvorenom datotekom i privitkom nove poruke.
4. korak
Upišite ime primatelja, redak predmeta i dodajte bilo koju poruku koju želite uključiti, baš kao što biste dodali bilo koju poruku e-pošte. Imajte na umu da je veličina datoteke navedena pored naziva privitka. Pritisnite gumb "Pošalji".
PowerPoint Share Links
1. korak
Pritisnite izbornik "Datoteka" i odaberite "Dijeli", baš kao što biste poslali prezentaciju kao privitak e-pošte. Odaberite "Pozovi osobe". Ako vaša datoteka još nije spremljena u mapi OneDrive, kliknite ikonu "Spremi u oblak" koja se prikazuje. Kao alternativu, također možete odabrati "E-pošta", a zatim kliknuti "Pošalji vezu" da biste podijelili vezu na svoju OneDrive datoteku.
2. korak
Upišite adresu e-pošte ili ime nekoga na vašem Outlook popisu kontakata. Poveznicu možete poslati koliko god želite. Upišite poruku koja će ići uz vezu u drugo, veće tekstualno polje.
3. korak
Kliknite izbornik "Može uređivati" s desne strane i odaberite "Može pregledavati" ako želite spriječiti osobu da mijenja vašu datoteku. Također možete odrediti da se osoba mora prijaviti na svoj Microsoftov račun prije nego što može otvoriti datoteku. Pritisnite gumb "Podijeli". Veza na vašu datoteku šalje se svima koje ste naveli.
Savjet
Za dijeljenje PowerPoint datoteka bez e-pošte odaberite opciju "Dohvati vezu za dijeljenje" u izborniku Dijeli. To vam daje dvije moguće veze za odabir, od kojih se jedna može uređivati, a druga samo pregledavati.
Ako ste svoj Microsoftov račun povezali s platformom društvenih medija kao što je Facebook, možete dijeliti PowerPoint datoteke pomoću te platforme pomoću opcije dijeljenja "Objavi na društvenim mrežama".
Ako imate Microsoft PowerPoint Professional Plus račun, možete objaviti prezentaciju online ili putem SharePoint stranice vaše tvrtke.
Većina platformi e-pošte može primiti poruke veličine do 25 MB, uključujući Outlook.com, Gmail i Yahoo Mail.