Kako skenirati nekoliko dokumenata u jednu datoteku
Recimo da sastavljate niz fotografija, isječaka iz vijesti ili dokumenata koji su svi u tiskanom obliku. Možete skenirati svaku datoteku pojedinačno i zatim ih kombinirati u jednu prikladnu PDF datoteku. Naravno, možete ih kombinirati i u druge vrste datoteka, poput Microsoft Worda ili PowerPointa, ali proces je puno neuredniji i težak za formatiranje. Osim toga, većina skenera omogućuje automatsko skeniranje dokumenta ili slike kao PDF datoteke, tako da je PDF praktičniji.
1. korak
Otvorite softverski program za skener.
2. korak
Otvorite Adobe Acrobat. Kliknite na "Datoteka", zatim "Stvori PDF iz skenera" (ili, u novijim verzijama, kliknite na "Dokument", zatim "Skeniraj u PDF"). Odaberite naziv svog skenera iz padajućeg izbornika. Program Acrobat sinkronizira se sa softverom vašeg skenera kako bi spremio vaše datoteke kao PDF. Držite Acrobat na zaslonu.
3. korak
Skenirajte svoj prvi dokument na računalo. Kada završi s učitavanjem, pojavit će se dijaloški okvir vašeg programa skenera za potvrdu postavki skeniranja. Pritisnite "OK" za nastavak.
4. korak
Ponovite korak 3 za svaku stranicu koju trebate skenirati. Spremite svaku stranicu kao zasebnu datoteku koja se može lako identificirati u novoj mapi (po mogućnosti page1.pdf, page2.pdf i tako dalje). Zatvorite sve datoteke nakon što su spremljene i zapamtite lokaciju.
Korak 5
Pritisnite "Datoteka", zatim "Kombiniraj datoteke" na izborniku programa Acrobat. Odaberite opciju za spajanje grupe datoteka u jednu PDF datoteku.
Korak 6
Kliknite "Dodaj datoteke" i pronađite mapu s datotekama u koju ste spremili sve svoje pojedinačne PDF datoteke. Odaberite mapu i kliknite "U redu". Također možete odabrati svaku PDF datoteku zasebno. Organizirajte pojedinačne datoteke ispravnim redoslijedom pritiskom na tipke "Pomakni gore" i "Pomakni dolje". Također možete ukloniti datoteke koje vam više ne trebaju.
7. korak
Pritisnite "Kombiniraj datoteke" kada ste sve sastavili i poredali. Vaši višestruki skenirani PDF-ovi pretvorit će se u jednu PDF datoteku.
Savjet
Ako želite da se stranice koje skenirate mogu uređivati, odaberite "OCR prepoznavanje teksta" ili "Pokreni OCR" u izborniku "Skeniraj u PDF". Ovo će prepoznati riječi i znakove koji se pojavljuju na stranici dok se skeniraju i omogućiti vam pretraživanje i uređivanje dokumenta.
Kupite skener s ulagačem dokumenata ako planirate sastaviti velike datoteke iz skeniranih dokumenata. Većina ulagača dokumenata također vam omogućuje automatsko skeniranje dvostranih stranica.
Također možete skenirati svoje dokumente kao JPG datoteke, a zatim koristiti "Umetni" i "Slika" za postavljanje svake stranice u Microsoft Word ili PowerPoint datoteku. Nećete moći uređivati ove vrste datoteka.