Kako poslati Excel proračunsku tablicu kao e-poštu
Neke proračunske tablice jednostavno su previše važne da biste ih zadržali za sebe. Bilo da želite surađivati sa suradnicima, poslati datoteku klijentu ili pokazati prijateljima da ste konačno katalogizirali sve svoje stripove, Excel 2013 nudi vam nekoliko opcija za dijeljenje radne knjige bez potrebe za otvaranjem druge aplikacije. Pošaljite poveznicu na bilo koju Excel datoteku u svojoj OneDrive mapi ili je e-poštom kao privitak kao PDF, XPS ili Excel XLSX datoteku.
1. korak
Otvorite radnu knjigu u Excelu. Pregledajte cijelu radnu knjigu, uključujući svaki radni list, kako biste bili sigurni da sadrži samo informacije koje želite podijeliti. Na primjer, ako klijentu šaljete raščlambu cijena, provjerite nisu li uključeni i vaši troškovi. Da biste izbrisali radni list, kliknite njegovu karticu na dnu prozora i odaberite "Izbriši."
2. korak
Spremite radnu knjigu s novim nazivom datoteke, ako ste unijeli bilo kakve promjene u nju, klikom na izbornik "Datoteka" i odabirom "Spremi kao". Ako odlučite poslati vezu umjesto korištenja privitka e-pošte, spremite kopiju u svoju OneDrive mapu, a ne na svoje računalo.
3. korak
Pritisnite izbornik "Datoteka", odaberite "Dijeli" i kliknite "E-pošta". Imate četiri izbora za slanje e-pošte iz Excela:kao priloženu Excel datoteku, priloženu PDF datoteku, priloženu XPS datoteku ili kao poveznicu na vašu OneDrive datoteku.
4. korak
Kliknite opciju "Pošalji kao privitak". Excel pokreće Outlook prozor s već priloženim XLSX-om. Upišite jedno ili više imena primatelja u tekstualno polje "Prima", dodajte poruku i kliknite "Pošalji". Outlook prozor se automatski zatvara.
Korak 5
Kliknite ikonu "Pošalji vezu" u opcijama e-pošte prozora za dijeljenje samo ako je datoteka spremljena u vašu mapu OneDrive. Excel automatski generira vezu na tu datoteku i lijepi je u poruku e-pošte. Kada ovu vezu pošaljete primatelju, ona se otvara u programu Excel Online. Ako primatelj nema besplatan Microsoftov račun, ista mu poveznica daje mogućnost da ga izradi.
Korak 6
Odaberite ikonu "Pošalji kao PDF" ili "Pošalji kao XPS" ako ne želite da primatelj može uređivati datoteku. Windows 8.1 otvara i PDF i XPS datoteke pomoću svoje aplikacije Reader. Ovo su također dobri izbori ako niste sigurni ima li primatelj Microsoftov račun jer ga štedi muke oko prijave za jedan kako bi vidio vašu proračunsku tablicu.
7. korak
Kliknite ikonu "Dohvati vezu za dijeljenje" u opcijama dijeljenja ako želite poslati vezu e-poštom koristeći drugi račun e-pošte ili putem usluge slanja poruka. Imajte na umu da ovdje imate dva izbora. Možete dobiti vezu koja primatelju omogućuje uređivanje dokumenta ili vezu koja je samo za gledanje. Kliknite gumb "Stvori vezu", a zatim kopirajte dostavljenu vezu i zalijepite je u poruku ili e-poštu.
Korak 8
Kliknite opciju dijeljenja "Pozovi osobe" ako želite surađivati na proračunskoj tablici s drugima. Unesite imena svojih suradnika i navedite želite li da uređuju datoteku ili je samo pregledaju. Ovo je slično opciji Get a Sharing Link, s dvije važne razlike. Prvo, ako koristite SharePoint u svom uredu, možete zahtijevati da se primatelji prijave prije pristupanja dokumentu klikom na potvrdni okvir. Drugo, ako više ne želite da netko ima pristup datoteci, možete se vratiti na isti ekran i kliknuti "Ukloni korisnika."