Kako pretvoriti QIF datoteke u Excel

Quicken vam omogućuje izradu proračuna i praćenje prihoda i rashoda pomoću intuitivnog korisničkog sučelja i snažne baze podataka transakcija. U većini slučajeva Quicken nudi sve alate i izvješća koja su vam potrebna za praćenje financija vašeg doma ili male tvrtke. Međutim, ako želite izvesti svoje Quicken unose i transakcije tako da ih možete integrirati u drugu aplikaciju ili ih podijeliti s računovođom ili knjigovođom, pretvorite Quicken QIF datoteku u Excel format kako biste olakšali korištenje podataka u drugim programima. Quicken vam omogućuje pretvaranje vaše cijele QIF datoteke baze podataka u Excel ili samo određenih dijelova.

1. korak

Pokrenite Quicken, kliknite "Datoteka", zatim "Otvori". Pronađite Quicken QIF datoteku koja sadrži financijske podatke koje želite izvesti u Excel datoteku. Imajte na umu da neke verzije programa Quicken automatski otvaraju posljednju datoteku koju ste koristili, pa ako koristite samo jednu datoteku baze podataka u programu Quicken, datoteka bi se trebala otvoriti čim pokrenete program.

2. korak

Pritisnite izbornik "Datoteka", zatim "Izvoz" i "QIF datoteka."

3. korak

Unesite naziv datoteke za izvoz u polje "Spremi kao". Dođite do mape u koju želite spremiti pretvorenu QIF datoteku. Alternativno, spojite USB tvrdi disk ili flash pogon na računalo, zatim odaberite uređaj u prozoru preglednika kao lokaciju za spremanje. Kliknite gumb "OK" nakon što unesete naziv za novu datoteku i odaberete mapu u koju ćete je spremiti.

4. korak

Odaberite QIF datoteku koju želite pretvoriti i izvesti u Excel. Uslužni program za sigurnosno kopiranje trebao bi prema zadanim postavkama istaknuti otvorenu datoteku baze podataka. Promijenite odabir samo ako želite izvesti drugu datoteku baze podataka od one koja je trenutno otvorena. Pritisnite gumb "Dalje".

Korak 5

Upotrijebite kontrole kalendara za odabir datuma početka i završetka za koje želite izvesti transakcije u Excel, a zatim kliknite "Dalje."

Korak 6

Kliknite i odaberite vrste informacija koje želite izvesti. Opcije za podatke koje možete izvesti u QIF datoteku su sljedeće:

Popis računa -- popis svih računa prihoda i plaćanja postavljenih u Quickenu. Popis kategorija -- popis kategorija prihoda i rashoda. Memorirani primatelji -- popis tvrtki ili dobavljača kojima često plaćate. Sigurnosni popisi -- detalji o investicijskim i dioničkim računima koje pratite u Quickenu. Poslovni popisi -- stavke faktura i predlošci (samo za verziju Quicken Home &Business).

7. korak

Kliknite "Dalje" nakon što odaberete vrste podataka koje želite pretvoriti u Excel format.

Korak 8

Kliknite "Izvezi podatke" na alatnoj traci i odaberite "U format kompatibilan s Excelom". Pritisnite "Izvezi". Quicken sprema datoteku u formatu ".CSV" ili ".XLS" u mapu koju ste odabrali. Format za konverzije ovisi o tome koju verziju Quickena koristite. Ipak, Excel može otvoriti datoteke u oba formata bez dodatnih filtara konverzije.

Korak 9

Otvorite Excel i kliknite "Datoteka" na traci izbornika. Kliknite "Otvori" i potražite mapu u koju ste spremili izvezenu QIF datoteku. Označite datoteku i kliknite "Otvori". Excel otvara i prikazuje sadržaj pretvorene QIF datoteke.