Kako automatski proslijediti e-poštu iz Outlooka
Microsoft Outlook moćan je program za e-poštu, zakazivanje i upravljanje kontaktima koji koriste mnoge tvrtke. Uz mobilnu tehnologiju koja je danas dostupna, mnogi ljudi trebaju imati pristup svojoj e-pošti na mnogim lokacijama. Microsoft Outlook ima mogućnost automatskog prosljeđivanja e-pošte na drugu adresu, kada je to potrebno. Ova značajka ima mnogo fleksibilnosti, pa je potrebno malo truda da se prvo postavi. Nakon postavljanja, može se aktivirati i deaktivirati jednostavnim klikom na potvrdni okvir.
1. korak
Otvorite Microsoft Outlook i idite na prozor "Mail" ako se ne pojavi prema zadanim postavkama. Kliknite "Alati" na traci izbornika i odaberite "Pravila i upozorenja..." Kliknite gumb "Novo pravilo...".
2. korak
Pritisnite radio gumb "Počni od praznog pravila". Označite "Provjeri poruke kada stignu" ako nije označeno prema zadanim postavkama i kliknite "Dalje."
3. korak
Odaberite kriterije za poruke koje želite proslijediti iz okvira "1. korak". Ako želite proslijediti sve dolazne poruke, odaberite "gdje je moje ime u polju Za ili Kopija". Stavke koje odaberete bit će kopirane u okvir "Korak 2". Ako kriteriji koje odaberete imaju pojam podcrtan i u plavom tekstu, kliknite taj pojam u okviru "Korak 2" da biste uredili kriterije prema svojoj specifičnoj situaciji. Kliknite "Dalje."
4. korak
Odaberite radnju koju želite poduzeti s e-poštom filtriranom u prethodnom koraku. Ako ih želite proslijediti na drugu adresu e-pošte, odaberite "proslijedi osobama ili popisu za distribuciju". U okviru "Korak 2" kliknite plavo označeni tekst i unesite adresu e-pošte za prosljeđivanje u dijaloški okvir "Odredite kome proslijediti poruke:" ili odaberite postojeća imena iz svog adresara. Odvojite više unosa točkom i zarezom. Pritisnite "OK", a zatim "Dalje."
Korak 5
Odaberite sve iznimke koje bi se trebale primijeniti na vašu situaciju i uredite ih na odgovarajući način kao i prije u okviru "Korak 2". Oni će biti rjeđi, ali mogu biti korisni pod određenim okolnostima. Oni su nepotrebni za jednostavno automatsko prosljeđivanje sve dolazne e-pošte na drugu adresu. Kliknite "Dalje."
Korak 6
Dodijelite naziv novom pravilu, kao što je "Automatsko prosljeđivanje", u dijaloškom okviru "1. korak". Ako ne želite aktivirati ovo pravilo odmah po izradi, poništite odabir potvrdnog okvira "Uključi ovo pravilo" u "Koraku 2." Pritisnite "Završi", a zatim kliknite "U redu."
7. korak
Aktivirajte ili deaktivirajte pravilo automatskog prosljeđivanja klikom na "Alati" na traci izbornika i odabirom "Pravila i upozorenja...", a zatim odabirom ili poništavanjem odabira potvrdnog okvira povezanog s pravilom.
Savjet
Ako ste izradili i aktivirali više pravila, ona će se primjenjivati redoslijedom kojim se pojavljuju. Mogu se promijeniti redoslijed ako je potrebno pomoću gumba sa strelicama u prozoru "Pravila i upozorenja".