Kako uvesti adrese e-pošte iz Excela u Outlook

Microsoft Outlook može uzeti informacije iz proračunske tablice Microsoft Excel koja sadrži popis adresa e-pošte i prenijeti podatke u virtualni adresar. Da biste uvezli Excel proračunsku tablicu u Outlook, morate pretvoriti proračunsku tablicu u format datoteke vrijednosti odvojenih zarezima. Nakon što se proračunska tablica pretvori, Outlookov čarobnjak za uvoz i izvoz prenijet će podatke u vašu mapu "Kontakti".

1. korak

Otvorite Excel datoteku u kojoj su pohranjene adrese e-pošte. Desnom tipkom miša kliknite "1" i odaberite "Umetni" iz kontekstnog izbornika.

2. korak

Unesite opis za svaki stupac. Na primjer, ako prvi stupac sadrži imena kontakata, a drugi stupac sadrži adrese e-pošte za kontakte, unesite "Ime" u A1 i "Adrese e-pošte" u B1.

3. korak

Pritisnite "Datoteka". Kliknite "Spremi kao". S padajućeg izbornika "Spremi kao vrstu" odaberite "CSV (razdvojen zarezom) (*.csv)." Spremite datoteku na radnu površinu.

4. korak

Otvorite Outlook. Pritisnite "Datoteka", zatim kliknite "Otvori". Kliknite "Uvezi". Dvaput kliknite "Uvezi iz druge datoteke ili programa."

Korak 5

Dvaput kliknite "Vrijednosti odvojene zarezima (Windows)." Pritisnite "Pregledaj" i idite na radnu površinu. Dvaput kliknite proračunsku tablicu programa Excel u kojoj su pohranjene adrese e-pošte.

Korak 6

Među opcijama odaberite koju biste metodu radije koristili u Outlooku pri rukovanju duplikatima. Kliknite "Dalje."

7. korak

Odaberite mapu "Kontakti" iz podatkovne datoteke programa Outlook. Pritisnite "Dalje". Pritisnite "Završi" za uvoz adresa.

Savjet

Ne morate umetnuti novi red ako proračunska tablica već sadrži kategorizirane stupce.

Preporučuje se da kliknete gumb "Map Custom Fields" na posljednjoj stranici prije dovršetka čarobnjaka za uvoz i izvoz. Potvrdite da se stupci proračunske tablice ispravno mapiraju u polja programa Microsoft Office Outlook.