Kako stvoriti VLookup u programu Microsoft Excel
VLookup se koristi u proračunskoj tablici za pronalaženje zapisa unutar podatkovne proračunske tablice. VLookup je izuzetno koristan kada je potrebno pretražiti veliku količinu podataka da bi se pronašao određeni podatak.
1. korak
Provjerite je li proračunska tablica s podacima sortirana i je li polje za pretraživanje krajnje lijevo od proračunske tablice s podacima.
Primjer proračunske tablice podataka jednostavno je popis za planiranje zabave. Pojedinci su navedeni u stupcu A, a stupac B navodi njihovo sudjelovanje u zabavi. Tu su gosti, domaćin i organizator zabave.
2. korak
Pokrenite proračunsku tablicu Vlookup s podacima pretraživanja s lijeve strane. Iako možete stvoriti VLookup unutar iste proračunske tablice kao i podatkovna proračunska tablica, time možete utjecati na integritet podataka.
3. korak
U ćeliju u kojoj želite da se pojave podaci za traženje, upišite "=VLookup(", a zatim kliknite na ćeliju koja sadrži podatke za pretraživanje.
Rezultat bi trebao izgledati kao primjer u nastavku:
=VLOOKUP(A3
4. korak
Pritisnite tipku zarez na tipkovnici. Zatim idite na podatkovnu proračunsku tablicu i označite ćelije koje uključuju stupac koji sadrži polje za pretraživanje i polje za pretraživanje podataka.
Rezultat bi trebao izgledati kao primjer u nastavku:
=VLOOKUP(A3,list1!A2:B9
Korak 5
Pritisnite tipku zarez na tipkovnici. Brojite stupce slijeva nadesno dok ne dođete do stupca s podacima za koje želite prikazati podatke. Upišite taj broj u VLookup.
Rezultat bi trebao izgledati kao primjer u nastavku:
=VLOOKUP(A3,list1!A2:B9,2
Korak 6
Pritisnite tipku zarez na tipkovnici. Upišite True ili False i zatvorite zagrade. True omogućuje VLookupu odabir sljedećeg retka podataka ako traženje nije uspješno. False samo omogućuje da rezultati budu točni. Ako podaci pretraživanja nisu pronađeni, rezultat će biti #N/A.
Rezultat bi trebao izgledati kao primjer u nastavku:
=VLOOKUP(A3,Sheet1!A2:B9,2,FALSE)
Savjet
Uvijek upišite FALSE kao posljednji parametar VLookup-a kako biste bili sigurni da su rezultati točni.