Komponente programa Microsoft Excel

Microsoft Excel je softver za proračunske tablice. Međutim, čini mnogo više od jednostavnih proračunskih tablica. Excel ima komponente s ugrađenim formulama za statistiku, financije i druge izračune. Ti se podaci mogu prikazati u dijagramu ili grafikonu u Excelu. Korisnik tada može analizirati podatke i modelirati scenarije kako bi postigao željeni ishod za problem ili projekt. Microsoft Excel ima razne komponente za učinkovitije izračunavanje, analiziranje i prikazivanje podataka.

Dijagrami/Grafikoni

Microsoft Excel je mnogima poznat kao učinkovit način stvaranja dijagrama i grafikona. Korisnik može izraditi grafikone i grafikone u rasponu od trakastih i stupčastih grafikona do raspršenih grafikona, pa čak i burzovnih grafikona. Kada se temeljni podaci promijene, grafikon se također mijenja bez dodatnog napora korisnika. Osim toga, korisnici mogu s lakoćom mijenjati vrste grafikona. Korisnik samo treba dvaput kliknuti i grafikon se mijenja bez prilagođavanja temeljnih podataka.

Formule

Budući da je urođen softver za proračunske tablice, Excel ima mnogo ugrađenih formula. Vrste lako dostupnih formula kreću se od jednostavnih izračuna preko statističkih formula do složenih inženjerskih izračuna. Na primjer, studenti psihologije često moraju provoditi Z-testove i standardne devijacije na skupovima podataka. Formule za ove izračune su u Excelu i ne zahtijevaju od učenika da izvrši brojne korake kako bi došao do rješenja. Ugrađene formule korisnicima štede sate u vremenu izračuna.

Analiza

Što ako analiza i modeliranje dostupni su u nekim od najnovijih verzija programa Microsoft Excel. Modeliranje omogućuje korisnicima da testiraju različite scenarije dok neki podaci ostaju statični. Korisnici također mogu postaviti određeni cilj koji bi željeli postići iz podataka. Excel će manipulirati podacima kako bi korisniku pokazao kako postići cilj. Excel će također provjeriti ima li duplih podataka i odgovarajuće ih konsolidirati. To pomaže osigurati da analiza bude što točnija.

Prikupljanje podataka

Još jedna komponenta Microsoft Excela je njegova sposobnost prikupljanja podataka iz različitih izvora. Excel može uvesti podatke iz poslovnog sustava cijele tvrtke. Poslovni sustav je onaj koji može čuvati i manipulirati podacima za veće organizacije kao što su Coca-Cola ili Home Depot. Excel također može uvesti podatke iz jednostavne tekstualne datoteke, drugog Microsoft Office programa, kao što je Access, ili drugih sustava baza podataka. Nije potrebno da korisnik ponovno upisuje ili ponovno upisuje podatke.