Kako izraditi izvod o naplati u programu Microsoft Excel
Osim funkcionalnosti proračunske tablice programa za formatiranje i unos podataka, Microsoft Excel korisnicima nudi niz predložaka koji vam mogu uštedjeti znatnu količinu vremena na novim zadacima. Od faktura i revizijskih izvješća do izjava o naplati, Excel predlošci sadrže koristan kostur s prilagođenim oblikovanjem i relevantnim formulama, što vam omogućuje da ispunite pojedinosti poput naziva i adrese vaše tvrtke. Ove predloške možete besplatno preuzeti s kartice Excel datoteke, a korištenje jednog od njih čini stvaranje izvoda o naplati jednostavnom popunjavanjem podataka i informacija o imeniku.
Preuzimanje predloška
1. korak
Pritisnite karticu "Datoteka" na vrhu programa Excel i odaberite "Novo."
2. korak
Pregledajte predloške na vizualnom popisu na početnom zaslonu. Alternativno, možete potražiti relevantni predložak (pogledajte Resurse) upisivanjem "izvadak računa" u polje za pretraživanje na vrhu ili klikom na kategorije na lijevoj strani ekrana.
3. korak
Kliknite na predložak koji vam se sviđa da biste otvorili ekran za pregled s dodatnim informacijama o predlošku.
4. korak
Kliknite gumb "Preuzmi" u programu Excel 2010 ili gumb "Stvori" u programu Excel 2013 da preuzmete datoteku i počnete uređivati predložak u programu Excel.
Korak 5
Spremite datoteku s opisnim nazivom koji ćete lako pronaći. Excel automatski otvara datoteku sa zadanim nazivom predloška.
Uređivanje predloška
1. korak
Kliknite na naslovnu ćeliju i upišite svoje osobno ime ili naziv tvrtke. Većina predložaka dolazi s rezerviranim mjestima za ovu vrstu informacija kao što je "[Naziv tvrtke]."
2. korak
Ispunite svoju adresu i druge podatke imenika, kao što su telefonski broj i web-mjesto, u odgovarajuće ćelije na radnom listu.
3. korak
Ispunite podatke o primatelju izvoda naplate i sve druge osnovne informacije u predlošku, kao što je datum naplate.
4. korak
Pregledajte format tablice izvoda računa i prilagodite ga svojim potrebama. Nakon što se predložak učita u Excel, možete ga uređivati kao vlastitu proračunsku tablicu. Desnom tipkom miša kliknite stupac i odaberite "Umetni" da biste dodali stupac na list ili označite stupac i pritisnite "Izbriši" da biste ga uklonili. Također možete dodavati ili uklanjati retke prema potrebi ili uređivati pojedinosti kao što su veličine stupaca i redaka, boje ili bilo koje tekstualne ćelije na listu.
Korak 5
Ispunite svoje podatke za obračun. Upišite riječi ili vrijednosti u svaku ćeliju i pritisnite "Tab", "Return" ili tipke sa strelicama za pomicanje kroz radni list. Ovisno o dizajnu predloška koji ste odabrali, list bi već trebao sadržavati formule za izračunavanje i prikaz informacija poput međuzbrojeva i ukupnog zbroja.
Savjet
Također možete preuzeti predloške s Office.com. Pregledajte ili potražite predloške na mreži i kliknite gumb "Stvori" kako biste pokrenuli Excel s odabranim predloškom.