Kako stvoriti račun u programu Excel

Pomoću programa Excel 2013 izradite račun koji možete jednostavno prilagoditi za svaku prodaju. Korištenje formula u računu omogućuje vam unos cijena za artikle koje ste prodali bez potrebe za vađenjem kalkulatora. Zatim možete ispisati potvrdu ili ponuditi da je pošaljete e-poštom svom klijentu.

Izrada računa u osnovi dotjeruje osnovni Excel radni list tako da se prepoznaje kao račun vaše tvrtke, uključujući međuzbrojeve, porez i ukupnu cijenu.

Izrada vlastite potvrde o plaćanju

Izgled stranice i oblikovanje

1. korak

Otvorite praznu radnu knjigu u Excelu. Kliknite Prikaz karticu, a zatim kliknite Izgled stranice pogledajte na vrpci tako da možete lako vidjeti gdje su granice stranice za papir veličine slova. Da biste koristili drugu veličinu papira za ispis, promijenite je sada pomoću Veličine opcije pod Izgledom stranice vrpca.

2. korak

Unesite naziv svoje tvrtke, adresu i telefonski broj s desne strane. Na lijevoj strani upišite Priznanica i broj računa, kao što je 0001 . Kako biste bili sigurni da su nule prikazane, kliknite Početna i promijenite Broj izbornik za Tekst za ćeliju broja računa. Da biste promijenili veličinu i font teksta, označite ćelije i upotrijebite Početnu opcije izbornika. Da biste uključili datum i vrijeme uživo koji se automatski mijenjaju za svaki račun, upišite =NOW() u ćeliji datuma.

3. korak

Unesite zaglavlja stupaca ispod podataka o tvrtki, uključujući Stavku , Jedinice , Cijena , Popust i Ukupno . Označite ćelije zaglavlja stupaca povlačenjem kursora preko njih i dodajte dvostruku crtu ispod njih klikom na Početnu i odabirom Dvostruki donji rub od Granice ikona. Kliknite Ispuni ikonu i odaberite svijetlu boju, poput svijetlo sive. Označite odjeljak s poslovnim informacijama i upotrijebite istu boju ispune i za te ćelije.

4. korak

Pomaknite se do dna stranice. U drugom stupcu slijeva upišite Međuzbroj , Porez i Ukupno u koloni. Označite ove retke i upotrijebite istu boju ispune koju ste koristili na vrhu stranice. Koristite dvostruki donji obrub ispod Međuzbroja i Ukupno Stanice. Koristite tanki jednostruki obrub o porezu ćelije.

Korak 5

Svaki odjeljak računa odvojite obrubom okvira od Granice ikonu na Početnoj stranici vrpca. Za grupu ćelija s lijeve strane odjeljka Ukupno i Međuzbroj dodajte sve dodatne informacije koje želite uključiti u potvrdu ili ih upotrijebite za bilješke, kao što je prikazano na snimci zaslona.

Označite sve prazne ćelije u stupcu Cijena, Popust i Ukupno. Kliknite Početna i promijenite Broj izbornika iz Općenito u Valuta .

Formule

1. korak

Odaberite Međuzbroj ćelija. Kliknite Formule karticu, a zatim kliknite Automatski zbroj ikona. Povucite kursor preko cijelog Ukupno ćelije i pritisnite Enter . Kad god dodate vrijednost u ove ćelije, one se dodaju u Međuzbroj .

2. korak

Odaberite Porez ćeliju, koja će pomnožiti međuzbroj s vašom lokalnom poreznom stopom. Upišite = i kliknite Međuzbroj ćelija. Unesite ***, a zatim postotak poreza kao decimalu. U gornjem primjeru koristimo poreznu stopu od 8 posto u ćeliji međuzbroja **I20 , tako da je formula =120*.8 . Pritisnite Enter .

3. korak

Kliknite Ukupno ćeliju, a zatim kliknite Automatski zbroj ikonu na Početnoj stranici opet vrpca. Istaknite Međuzbroj i Porez ćelije i pritisnite Enter . Ukupno dodaje porez međuzbroju.

4. korak

Učinite da Excel radni list ostavi sve ćelije s nultom vrijednošću prazne, inače će uskoro biti puno unosa od 0,00 USD na računu. Da biste to učinili, kliknite Datoteka odaberite Opcije a zatim Napredno . Pomaknite se prema dolje i poništite potvrdni okvir pored Prikaži nulu u ćelijama koje imaju nultu vrijednost . Kliknite U redu .

Korak 5

Odaberite prvi prazan Ukupno ćelija. Ova ćelija treba pomnožiti jedinice s cijenom, a zatim oduzeti sve unesene popuste. Upišite =i kliknite Jedinice ćeliju, upišite *** za množenje, kliknite **Cijena ćelija, upišite - za oduzimanje, a zatim kliknite Popust ćelija. U našem primjeru, ako snimka zaslona nije jasna, formula je =F8*G8-H8 . Pritisnite Enter .

Kopirajte ovu formulu tako da odaberete ovu ćeliju i pritisnete Ctrl-C . Zalijepite ga u sve prazne ćelije ukupnog broja stavki ispod njega tako da ih označite i pritisnete Ctrl-V .

Korak 6

Testirajte račun unošenjem podataka u ćelije, koristeći stavke od 10 USD tako da možete lako vidjeti jesu li zbrojevi stavki, međuzbrojevi, porezi i konačni zbroji točni. Pod pretpostavkom da su točni, spremite datoteku računa.

Korištenje predloška računa

1. korak

Otvorite Excel ili kliknite Datoteka karticu ako je već otvorena. Upišite račun u Traži polje. Kliknite potvrdu da biste vidjeli pregled i kliknite Izradi gumb za otvaranje.

2. korak

Zamijenite sva polja poslovnih informacija svojim podacima. Ako račun ima mjesto za logotip vaše tvrtke, odaberite Rezervirano mjesto slika. Kliknite Format alata za slike karticu, a zatim kliknite Zamijeni sliku ikona. Odaberite svoju sliku u navigacijskom izborniku i automatski će se prilagoditi veličini predloška.

3. korak

Testirajte predložak kako biste bili sigurni da radi kako treba. Unesite stavku od 10 USD, a zatim pregledajte ćelije Međuzbroj i Ukupni iznos. Napravite bilo koje druge promjene koje želite, a zatim spremite datoteku u XLSX formatu klikom na Spremi ikonu na vrhu prozora.