Kako izračunati polja u MS Access izvješću

Izrada izvješća u Microsoft Accessu može pomoći korisniku u određivanju rezultata podataka koji su filtrirani kroz upite i/ili pohranjeni u tablicama. Kako korisnik programa Access postaje vještiji u korištenju izvješća programa Access, otkriva da se podaci ne mogu samo prikazati, već i izračunati pomoću niza funkcija koje su ugrađene u biblioteku programa Microsoft Access. Ovladavanje ovim funkcijama i funkcijama izvješća može svako osrednje izvješće pretvoriti u profesionalno umjetničko djelo.

1. korak

Otvorite Microsoft Access. Otvorite izvještaj u koji želite dodati polje za izračun. Budući da se pitanje odnosi na izvješća, korisnik je već trebao stvoriti tablicu i upit za čitanje izvješća.

2. korak

Idite na "Prikaz dizajna". Dodajte tekstni okvir u odjeljak "Podnožje stranice" izvješća.

3. korak

Desnom tipkom miša kliknite tekstni okvir (ne oznaku povezanu s tekstnim okvirom) i odaberite opciju "Svojstva". Na desnoj strani prozora otvorit će se "Property Sheet". Odaberite opciju "Control Source" koja se nalazi u odjeljku "All" na "Property Sheet". Pritisnite gumb "...". Ovo će uzrokovati otvaranje Expression Buildera.

4. korak

Dvaput kliknite mapu "Funkcije" u desnom stupcu. Otvorit će se stablo "Funkcije". Odaberite mapu "Ugrađene funkcije".

Korak 5

Odaberite funkciju koju želite izvršiti s popisa na krajnjoj desnoj strani. Srednji stupac rastavlja razne funkcije u zasebne kategorije.

Dvaput kliknite funkciju "Zbroj".

U prozoru izraza vidjet ćete "Zbroj (<>)." Ovo govori izvješću da doda sve vrijednosti iz određenog izvora podataka.

Korak 6

Označite "<>" i pritisnite tipku "Delete". Dvaput kliknite mapu "Upiti" da biste otvorili stablo upita koje će prikazati sve vaše upite projekta. Jednom kliknite mapu upita i popis dostupnih upita pojavit će se u središnjem stupcu. Dvaput kliknite na upit koji koristite za svoj izvor podataka. Upit će se zvati "Tjedni troškovi."

7. korak

Prozor izraza sada glasi "Zbroj (tjedni troškovi)."

Korak 8

Pritisnite gumb "OK" na "Expression Builder" za zatvaranje prozora. Formula, Zbroj (tjedni troškovi), prikazana je u izvoru kontrole na listu svojstava.

Korak 9

Pokrenite izvješće da vidite rezultate.

Savjet

Ako znate funkcije koje želite pozvati, možete samo upisati podatke u Control Source i ne prolaziti kroz Expression Builder. Dok se bolje ne upoznate s Accessom, dobra je ideja koristiti Expression Builder.

Upozorenje

Ovaj je članak napisan za iskusne korisnike programa Access.