Kako automatski popuniti Access
U svom izdanju iz 2013., Microsoft Access -- alat za upravljanje bazom podataka koji je dio paketa Microsoft Office -- fokusiran je na aplikacije, omogućujući vam stvaranje interaktivnih web-aplikacija za unos podataka uz tradicionalne baze podataka za stolna računala. Mnoge značajke iz prethodnih verzija softvera ostaju u Accessu 2013, uključujući mogućnost automatskog ispunjavanja obrazaca. Pomoću ove značajke Access automatski ispunjava polja koja bi se mogla ponavljati ako se unesu ručno -- na primjer, serijski broj proizvoda može se postaviti da se odmah pojavi kada upišete naziv proizvoda.
1. korak
Omogućite veze između tablica kako biste osigurali da dijele odnos -- bez relacijskih podataka ne možete automatski popuniti u Accessu 2013. Povežite tablice tako da uđete u Dizajner tablica i pogledate tablicu po svom izboru. Na kartici Data Type odaberite "Lookup" s padajućeg izbornika za pokretanje prozora Lookup Wizard. Odaberite opciju "Želim da polje za pretraživanje dobije vrijednosti iz druge tablice ili upita." Provjerite je li ova opcija odabrana za sve tablice koje želite povezati.
2. korak
Odaberite povezanu tablicu po svom izboru u prikazu tablice, zatim kliknite karticu Property Sheet. Odaberite "Događaj". U odjeljku Nakon ažuriranja kliknite na gumb s elipsama i odaberite "Code Builder" iz izbornika koji se pojavi, zatim kliknite "OK" za potvrdu izbora.
3. korak
Upišite naziv polja za koje želite omogućiti automatsko dovršavanje. Na primjer, ako želite ispuniti polja koja ste nazvali "ProductName" i "Serial" na temelju postojećih podataka, upišite "ProductName" i "Serial" -- točno onako kako ste napisali ta polja, uključujući ispravna slova -- u obrazac. Spojite polja s "=", ostavljajući razmak s obje strane "=." Sada, kada upišete naziv proizvoda u novu tablicu ili ažurirate postojeću tablicu, Access će automatski ispuniti polje serijskog broja. Također možete birati između prethodno unesenih cijena putem padajućeg izbornika.
Savjet
Kao alternativni način za povezivanje i stvaranje odnosa između tablica, pristupite Dizajneru tablica i povucite i ispustite stavku po svom izboru iz jedne tablice u drugu.
Da biste ograničili automatsko popunjavanje na samo jedan stupac polja, upišite broj stupca u zagradi pored naziva polja u obrascu Nakon ažuriranja -- na primjer "Serial(2)". Upamtite, u Accessu 2013 brojevi stupaca počinju s “0” umjesto s “1.”
Automatsko popunjavanje nije jedina automatska funkcija u ovom alatu baze podataka. Kada izradite novu tablicu ili ažurirate postojeću tablicu u programu Access 2013, program automatski generira dva različita prikaza – prikaz popisa u stilu obrasca i prikaz podatkovne tablice poput proračunske tablice. Ne morate poduzeti nikakvu posebnu radnju da omogućite ovu značajku.