Kako kombinirati dva izvješća o pristupu u jednom
Nema potrebe za stvaranjem zasebnog izvješća za svaku Microsoft Access tablicu ili upit jer Access pruža moćan alat za izvješćivanje. U Accessu se primarno izvješće naziva glavnim izvješćem. Izvješća unutar glavnog izvješća nazivaju se podizvješća. Bilo koje izvješće može se koristiti kao podizvješće. Povećat ćete učinkovitost i poboljšati razumijevanje kombiniranjem izvješća koja sadrže povezani materijal. Uštedite novac i papir kombiniranjem dva ili više kratkih izvješća u jednom.
Korištenje postojećih izvješća
1. korak
Otvoreni pristup. Pritisnite gumb "Ured". Odaberite "Otvori". Odaberite datoteku baze podataka. Pritisnite gumb "Otvori".
2. korak
Odaberite "Izvješća" iz padajućeg okvira "Navigacijsko okno".
3. korak
Desni klik na glavno izvješće. Odaberite "Prikaz dizajna" iz izbornika.
4. korak
Odaberite "Dizajn" na traci izbornika. Odaberite "Podobrazac/podizvješće" iz odjeljka "Kontrole" na alatnoj traci. Pritisnite željeno područje za podizvješće u glavnom izvješću.
Korak 5
Odaberite "Koristi postojeće izvješće ili obrazac" u prozoru "SubReport Wizard". Odaberite izvješće koje ćete koristiti kao podizvješće u donjem oknu. Pritisnite gumb "Dalje".
Korak 6
Pritisnite radio kontrolu pored "Odaberi s popisa" ili "Definiraj moj vlastiti". Odaberite polja koja povezuju vaše glavno izvješće s podobrascem. Pritisnite gumb "Dalje".
7. korak
Imenujte podizvješće. Pritisnite gumb "Završi".
Korištenje novih izvješća
1. korak
Otvoreni pristup. Pritisnite gumb "Ured". Odaberite "Otvori". Odaberite datoteku baze podataka. Pritisnite gumb "Otvori".
2. korak
Odaberite "Kreiraj" na traci izbornika da biste dizajnirali izvješće. Odaberite "Čarobnjak za izvješća" iz područja "Izvješća" na vrpci.
3. korak
Odaberite tablicu ili upit koji ćete koristiti za izvješće iz padajućeg okvira "Tablice/Upiti". Označite polja koja želite uključiti u svoje izvješće s popisa "Dostupna polja". Pritisnite gumb sa strelicom da ih premjestite u okno "Odabrana polja". Pritisnite gumb "Dalje".
4. korak
Označite polja i kliknite gumb sa strelicom za dodavanje razinama grupiranja (opcionalno). Pritisnite gumb "Dalje".
Korak 5
Odaberite polje i redoslijed sortiranja (nije obavezno). Pritisnite gumb "Dalje".
Korak 6
Kliknite na "Stepped", "Block" ili "Outline" pod "Layout". Odaberite "Portret" ili "Pejzaž" pod "Orijentacija". Pritisnite gumb "Dalje".
7. korak
Odaberite stil za svoje izvješće s popisa. Pritisnite gumb "Dalje". Zatvorite izvješće.
Korak 8
Upišite naslov za svoje izvješće u područje ispod "Koji naslov želite za svoje izvješće?" Pritisnite gumb "Završi".
Korak 9
Ponovite korake od 1 do 7 u ovom odjeljku za izradu podizvješća.
Korak 10
Slijedite korake od 2 do 7 u odjeljku "Korištenje postojećih izvješća" kako biste kombinirali dva izvješća programa Access.
Savjet
Koristite iste stilove fonta u izvješću i podizvješću za gotoviji rezultat.
Upozorenje
Ako promijenite izvješće koje se koristi kao podizvješće, promjene će se prikazati u glavnom izvješću.