Kako koristiti program Microsoft Access
Microsoft Access je program za baze podataka koji je uključen u Microsoftov paket Office. Iako nije tako intuitivan i jednostavan za korištenje kao većina drugih Office programa, Access nudi moćne značajke za stvaranje baza podataka i izdvajanje podataka iz njih. Učenje nekih osnovnih koraka omogućit će vam da počnete izrađivati baze podataka, tablice, izvješća, obrasce i upite. Kada se program bolje upoznate, možete početi učiti napredne tehnike, kao što je stvaranje cirkularnih pisama i više.
1. korak
Napravite bazu podataka. Pokrenite Access i kliknite "Novo" u izborniku "Datoteka" ili "Gumb za ured". Pritisnite "Na mom računalu". Odaberite željenu vrstu baze podataka i kliknite "U redu". Unesite naziv baze podataka i kliknite "Stvori". Pokrenut će se čarobnjak baze podataka.
2. korak
Dodajte tablice u bazu podataka programa Access. U prikazu baze podataka odaberite "Tablice" pod "Objekti". Na alatnoj traci prozora baze podataka odaberite "Novo", a zatim dvaput kliknite gumb "Čarobnjak za tablicu". Slijedite upute čarobnjaka za tablicu za izradu željene vrste tablice.
3. korak
Stvorite odnose između tablica. U prikazu baze podataka odaberite "Dijagrami baze podataka" pod "Objekti". Pritisnite željeni dijagram i zatim odaberite "Dizajn". Odaberite stupce tablice koje želite povezati pomoću birača retka, a zatim ih povucite u povezanu tablicu. Otvorit će se dijaloški okvir "Stvori odnos". Pritisnite "OK" za potvrdu.
4. korak
Koristite obrasce za unos podataka u bazu. Idite na karticu "Obrasci" u izborniku baze podataka ili kliknite "Obrasci" na alatnoj traci. Odaberite "Create Form by Using Wizard" i pomoću gumba s dvostrukom strelicom odaberite polja. Pritisnite "Dalje". Odaberite željeni izgled i ponovno kliknite "Dalje". Odaberite stil, kliknite "Dalje" i unesite naziv obrasca. Pritisnite "Završi" i počnite unositi podatke.
Korak 5
Napravite upit za izdvajanje informacija iz baze podataka. Odaberite "Upiti" na alatnoj traci ili idite na karticu "Upiti". Dvaput kliknite "Stvori upit pomoću čarobnjaka". Otvorit će se čarobnjak za upite. Odaberite tablicu i odaberite željena polja za rezultate upita, zatim kliknite "Dalje". Odaberite "Prikaži sva polja" ili "Sažetak" i ponovno kliknite "Dalje". Unesite naziv za upit i kliknite "Završi."