Kako pretvoriti XLS u MDB

Microsoft Excel, koji stvara XLS datoteke, i Access, koji stvara MDB datoteke, imaju slične funkcije. Oba vam omogućuju dodavanje podataka u formatu ćelije gdje se stupci sijeku s redovima. Možete održavati mailing listu u oba programa. Ali postoje prednosti rada s datotekom MDB formata preko XLS-a. Access MDB datoteka omogućuje vam analizu podataka, stvaranje izvješća i generiranje upita koji vam mogu pomoći u donošenju važnih odluka na temelju informacija. Morate imati oba Office programa na računalu kako biste pretvorili XLS u MDB format.

1. korak

Otvorite Microsoft Access i kliknite opciju za stvaranje nove prazne baze podataka.

2. korak

Pritisnite "Datoteka", zatim "Otvori" na glavnom izborniku da biste otvorili dijaloški okvir "Otvori".

3. korak

Odaberite "Microsoft Excel" ili "Excel Workbook" s padajućeg popisa "Vrste datoteka". Opcija Excel Workbook najbolja je ako želite prenijeti samo jednu radnu knjigu iz Excel datoteke koju ste izradili.

4. korak

Pronađite Excel datoteku koju želite pretvoriti u MDB format sa svog računala i kliknite "Otvori."

Korak 5

Pogledajte "Čarobnjak za povezivanje proračunskih tablica" koji se pojavljuje na ekranu. Prvi zaslon prikazuje vam pregled podataka iz proračunske tablice programa Excel. Svi radni listovi u proračunskoj tablici navedeni su u okviru na vrhu. Prvo odaberite onaj koji želite prenijeti u MDB i kliknite "Dalje."

Korak 6

Definirajte ima li radni list zaglavlje stupca u prvom retku na sljedećem ekranu, a zatim kliknite "Dalje."

7. korak

Upišite naziv za svoju novu Access tablicu (više tablica može biti unutar jedne MDB datoteke) i kliknite "Završi."

Korak 8

Ponovite korake od 4 do 7 za svaki radni list koji želite prenijeti u svoju novu MDB datoteku. Svaki radni list postat će tablica u Access datoteci. Spremite MDB dokument da dovršite pretvorbu.

Korak 9

Koristite "Čarobnjak za uvoz proračunske tablice" kao alternativu ako želite automatski dodati primarni ključ u novu MDB tablicu. Pritisnite "Excel" na kartici "Vanjski podaci" da biste otvorili "Čarobnjak za uvoz proračunske tablice" i slijedite isti postupak kao što je opisano u koracima f5 i 6. Kliknite "Dalje" dok ne dođete do zaslona koji vas pita želite li dopustite Accessu da postavi primarni ključ ili dodijelite jedan od svojih. Odaberite jedan, zatim kliknite "Dalje", dajte naziv tablici i na kraju pritisnite gumb "Završi" za izradu MDB tablice.

Upozorenje

Ove su upute specifične za Microsoft Office 2007, ali su vrlo slične u drugim verzijama programa Excel i Access.